Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Personaladministration und koordiniere alle personalrelevanten Themen eigenständig.
- Unternehmen: Eine der größten Leitstellen für Notfälle und Gesundheitsdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration in einem motivierten Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und einem Blick fürs Wesentliche gesucht! Wir sind als eine der größten Leitstellen täglich die Drehscheibe für Notfälle, Krankentransporte und zahlreiche weitere Gesundheitsdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere gesamte Personaladministration eigenständig organisiert und als eine der zentralen Ansprechpersonen für personaladministrative und abrechnungsrelevante Themen fungiert.
Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll und vielseitig:
- Eigenständige Organisation und Koordination der gesamten Personaladministration sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- In Zusammenarbeit die Abwicklung sämtlicher Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Stammdatenpflege, Personalaktenverwaltung, Bestätigung und sonstiger personalrelevanter Dokumente
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und weiteren arbeitsrechtlich relevanten Unterlagen
- Fachliche Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der laufenden Personalverrechnung sowie selbstständige Klärung von Unstimmigkeiten mit der zuständigen Lohnverrechnung
- Pflege, Prüfung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten im Personalverrechnungssystem
- Administration und Kontrolle der Zeitwirtschaft einschließlich der Überwachung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubsständen und Überstunden
- Eigenständige Einforderung fehlender Unterlagen und Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten als Grundlage für personalrelevante Entscheidungen
- Unterstützung bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Anwendung von Kollektivverträgen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in personalverrechnungsrelevanten Angelegenheiten
- Aktive Unterstützung der Personalleitung durch vorausschauende Organisation, selbstständige Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen sowie konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben
- Eigenständige Überwachung wichtiger Termine, Fristen und administrativer Verpflichtungen sowie proaktive Information der Personalleitung über anstehende Themen
- Laufende Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse und Abläufe
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung und fundierte praktische Erfahrung in diesem Bereich
- Sehr gutes Verständnis der österreichischen Personalverrechnung sowie die Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig auf Richtigkeit und Plausibilität zu überprüfen
- Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit BMD NTCS ist von besonderem Vorteil
- Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie:
- Angestelltenverhältnis mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.661,80 (Angaben gemäß Gleichbehandlungsgesetz, Vollzeitbasis), Teilzeitbeschäftigung ab 25h/Woche möglich
- Bereitschaft zur Übernahme fachspezifischer Ausbildungskosten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten in einem rund um die Uhr Betrieb und die Möglichkeit auf Homeoffice (nach Absprache)
- Langfristige Perspektiven und die Chance zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Sehr kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
- Diverse Benefits wie Getränke und Obst am Arbeitsplatz, gemeinsame Events, Vergünstigungen durch den Betriebsrat, ...
Chancengleichheit und Diversität haben in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, sozialer Herkunft oder anderen Diversitätsmerkmalen.
Wir ersuche um Verständnis, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren nicht von uns übernommen werden können.
Spezialist/in Personaladministration & Personalverrechnung (m/w/d) in St. Pölten Arbeitgeber: Notruf NÖ
Notruf NÖ in St. Pölten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Arbeitsbedingungen und flexible Dienstplanung bietet, ideal für Telenotärzte und Telenotärztinnen. Mit einer attraktiven Vergütung von 80 €/h und einer fundierten Einarbeitung fördern wir nicht nur Ihre medizinischen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Arbeiten Sie von zu Hause aus und genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsumfelds, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist/in Personaladministration & Personalverrechnung (m/w/d) in St. Pölten erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Notruf NÖ aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Notruf NÖ, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Personaladministration & Personalverrechnung (m/w/d) in St. Pölten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Notruf NÖ klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notruf NÖ vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Notruf NÖ die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
