Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und organisiere Meetings.
- Unternehmen: NOTUS energy plant, führend in Wind- und Solarenergie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung und E-Roller Nutzung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 25 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks.
Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit 350 Mitarbeitern in über 10 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management am Standort Potsdam in Voll-/ oder Teilzeit.
- Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartner*innen
- Professioneller Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung, Beschaffung und Lagerung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Optimierung und Koordination allgemeiner Büro- und Sekretariatsprozesse
- Unterstützung bei Geschäftsreisen, Firmenevents sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder an der Rezeption
- Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Bereitschaft zur Arbeit im rollierenden 2-Schicht-System (8:00 - 18:00 Uhr)
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Deine Benefits
- NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
- 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort, Betriebszugehörigkeit und Abteilung abweichen.
- Weitere Informationen
- Ivan Ilin
- Personalreferent Recruiting
- ivan. ilin@notus. de
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: NOTUS Energía México, S.A. de C.V.
NOTUS energy plant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Potsdam. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Krankenversicherung, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur Nutzung von E-Rollern und E-Bikes fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für die Energiewende einsetzt.
Kontaktdaten:
NOTUS Energía México, S.A. de C.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Office Management erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach NOTUS Energía México, S.A. de C.V. und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei NOTUS Energía México, S.A. de C.V. zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOTUS Energía México, S.A. de C.V. vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von NOTUS Energía México, S.A. de C.V..
