Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache den gesamten Materialfluss im Import-Export.
- Unternehmen: Teil eines internationalen Konzerns mit innovativen Lösungen in der Bohrlochkomplettierung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Job-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Import-Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden US-amerikanischen Konzerns NOV Inc. und bietet innovative Lösungen im Bereich Bohrlochkomplettierungen sowie umfassende Serviceleistungen für anspruchsvolle internationale Bohrprojekte. Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie sowie in der Geothermie und wird durch fundiertes technisches Know‑how ergänzt.
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, sicherer und termingerechter Logistikprozesse. Sie steuern und überwachen den gesamten Materialfluss – von der Planung bis zur Auslieferung – unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplänen und Compliance‑Vorgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Logistikpartnern.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abwicklung sämtlicher Export‑ und Versanddokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll‑, Trade‑Compliance‑ und Exportkontrollvorschriften, einschließlich einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentenablage
- Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Warenbewegungen (Import & Export) unter Sicherstellung einer termingerechten Transportplanung sowie einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten, Dokumentation der Entscheidungsprozesse sowie Bearbeitung und Prüfung von Spediteursrechnungen
- Koordination des Materialflusses in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Lager, Einkauf) sowie externen Logistikdienstleistern
- Pflege und Verwaltung logistischer Daten im ERP‑System sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Intrastat‑ und CBAM‑Meldungen sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung zollrelevanter Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Import‑Export
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Import‑ und Exportgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren sowie in der Erstellung und Abwicklung sämtlicher Versanddokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die präzise Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die tägliche Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich (z. B. E‑Mail‑Korrespondenz, Dokumentation); mündliche Kommunikation auf Basisniveau ausreichend
- Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Standards im Arbeits‑ und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard‑ und Software
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (Hansefit) und Job‑Bike‑Leasing
- Regelmäßige Team‑ und Firmenevents (z. B. BBQs, Weihnachtsfeiern)
Sachbearbeiter Logistik Import-Export (m/w/d) Arbeitgeber: NOV Inc
Die NOV Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, zusätzlichen Sonderzahlungen und einem starken Fokus auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Teamgeist und persönliche Entfaltung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Logistik Import-Export (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei NOV arbeiten oder ähnliche Positionen haben, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Logistik informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen im Interview. Zeige, dass du an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen in der Logistik interessiert bist. Gute Fragen können einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Logistik Import-Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOV Inc vorbereitet
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistikprozessen und Anforderungen im Import-Export vertraut. Informiere dich über die gängigen Zollverfahren und Dokumente, die in der Branche benötigt werden. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Achte darauf, die Fachbegriffe und die Sprache der Logistikbranche zu verwenden. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch in der Lage bist, die Terminologie anzuwenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
