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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufgaben und Kommunikation mit internationalen Partnern.
- Arbeitgeber: Dynamisches, internationales Team mit verantwortungsvoller Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: 12 Monate Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen
- Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung
- Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen
- Eingangsverwaltung neuer Aufträge und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung
- Elektronische Eingangsverwaltung via Email
- Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten
Wir Bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Arbeit
- Einen 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag
- Nette Kollegen in einem dynamischen, internationalen Team
- Finanzielle Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten entsprechend der betrieblichen Regelung möglich
- Kostenübernahme bzw. Unterstützung bei Fort- oder Weiterbildungen (nach Absprache)
- Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Getränke: Wasser, Tee und Kaffee
- Firmenfitnessprogramm
- Jobrad
Voraussetzungen
- Teamfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind ein Vorteil
- Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Administrative Coordinator 12 months contract Arbeitgeber: NOV
Kontaktperson:
NOV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordinator 12 months contract
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordinator 12 months contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im kaufmännischen Bereich sind. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle relevant sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOV vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Kommunikation in Englisch und Deutsch wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du beide Sprachen fließend beherrschst. Übe, deine Antworten auf Englisch zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine Voraussetzung ist, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Sei bereit, diese Geschichten im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du mit anderen zusammenarbeitest.
✨Dokumentation und Organisation betonen
In der Rolle wird viel Wert auf Dokumentation und Archivierung gelegt. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel für ein Projekt zu geben, das du erfolgreich dokumentiert hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.