Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache den gesamten Materialfluss im Import-Export.
- Unternehmen: Teil eines internationalen Konzerns mit innovativen Lösungen in der Bohrlochkomplettierung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Job-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Import-Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden US-amerikanischen Konzerns NOV Inc. und bietet innovative Lösungen im Bereich Bohrlochkomplettierungen sowie umfassende Serviceleistungen für anspruchsvolle internationale Bohrprojekte. Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie sowie in der Geothermie und wird durch fundiertes technisches Know-how ergänzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Logistik / Import-Export (m/w/d) für unseren Standort in Vechta oder Celle.
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, sicherer und termingerechter Logistikprozesse. Sie steuern und überwachen den gesamten Materialfluss – von der Planung bis zur Auslieferung – unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplänen und Compliance-Vorgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Logistikpartnern.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abwicklung sämtlicher Export- und Versanddokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll-, Trade-Compliance- und Exportkontrollvorschriften, einschließlich einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentenablage
- Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Warenbewegungen (Import & Export) unter Sicherstellung einer termingerechten Transportplanung sowie einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten, Dokumentation der Entscheidungsprozesse sowie Bearbeitung und Prüfung von Spediteursrechnungen
- Koordination des Materialflusses in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Lager, Einkauf) sowie externen Logistikdienstleistern
- Pflege und Verwaltung logistischer Daten im ERP-System sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Intrastat- und CBAM-Meldungen sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung zollrelevanter Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Import-Export
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren sowie in der Erstellung und Abwicklung sämtlicher Versanddokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die präzise Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die tägliche Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation); mündliche Kommunikation auf Basisniveau ausreichend
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (Hansefit) und Job-Bike-Leasing
- Regelmäßige Team- und Firmenevents (z. B. BBQs, Weihnachtsfeiern)
Sachbearbeiter Logistik Import /Export (m/w/d) Arbeitgeber: NOV
Die NOV Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einem attraktiven Vergütungspaket sowie umfangreiche Zusatzleistungen bietet. In einem internationalen Arbeitsumfeld fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf Diversität und Inklusion. Unsere modernen Arbeitsplätze und die hohe Serviceorientierung schaffen eine positive und respektvolle Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Logistik Import /Export (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie NOV!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei NOV sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei NOV zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Logistik Import /Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei NOV lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOV vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei NOV
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei NOV bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei NOV beitragen kannst.
