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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache den gesamten Materialfluss im Import-Export.
- Arbeitgeber: Teil eines internationalen Konzerns mit innovativen Lösungen in der Bohrlochkomplettierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Job-Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Import-Export.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden US-amerikanischen Konzerns NOV Inc. und bietet innovative Lösungen im Bereich Bohrlochkomplettierungen sowie umfassende Serviceleistungen für anspruchsvolle internationale Bohrprojekte. Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie sowie in der Geothermie und wird durch fundiertes technisches Know-how ergänzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Logistik / Import-Export (m/w/d) für unseren Standort in Vechta oder Celle.
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, sicherer und termingerechter Logistikprozesse. Sie steuern und überwachen den gesamten Materialfluss – von der Planung bis zur Auslieferung – unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplänen und Compliance-Vorgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Logistikpartnern.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abwicklung sämtlicher Export- und Versanddokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll-, Trade-Compliance- und Exportkontrollvorschriften, einschließlich einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentenablage
- Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Warenbewegungen (Import & Export) unter Sicherstellung einer termingerechten Transportplanung sowie einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten, Dokumentation der Entscheidungsprozesse sowie Bearbeitung und Prüfung von Spediteursrechnungen
- Koordination des Materialflusses in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Lager, Einkauf) sowie externen Logistikdienstleistern
- Pflege und Verwaltung logistischer Daten im ERP-System sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Intrastat- und CBAM-Meldungen sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung zollrelevanter Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Import-Export
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren sowie in der Erstellung und Abwicklung sämtlicher Versanddokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die präzise Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die tägliche Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation); mündliche Kommunikation auf Basisniveau ausreichend
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (Hansefit) und Job-Bike-Leasing
- Regelmäßige Team- und Firmenevents (z. B. BBQs, Weihnachtsfeiern)
Sachbearbeiter Logistik Import-Export (m/w/d) Arbeitgeber: NOV
Kontaktperson:
NOV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Logistik Import-Export (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei NOV arbeiten oder ähnliche Positionen haben, um Insider-Tipps zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Logistik informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, füge eine kurze Nachricht hinzu, in der du erklärst, warum du genau für diese Position brennst. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du in dieser Rolle viel mit internen und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, klar und präzise zu sein. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Logistik Import-Export (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Logistik interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Logistik gut organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Import- und Exportgeschäft hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zollverfahren und Versanddokumenten umgegangen bist. Das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOV vorbereitest
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistikprozessen und Anforderungen im Import-Export-Geschäft vertraut. Informiere dich über die Zollverfahren und die Erstellung von Versanddokumenten, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachbegriffe und die Sprache der Branche zu verwenden. Zeige, dass du die Anforderungen der NOV Germany GmbH verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Logistikteam oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.