Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache den gesamten Materialfluss im Import-Export.
- Unternehmen: Teil eines internationalen Konzerns mit innovativen Lösungen in der Bohrlochkomplettierung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Job-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Import-Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden US-amerikanischen Konzerns NOV Inc. und bietet innovative Lösungen im Bereich Bohrlochkomplettierungen sowie umfassende Serviceleistungen für anspruchsvolle internationale Bohrprojekte. Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie sowie in der Geothermie und wird durch fundiertes technisches Know-how ergänzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Logistik / Import-Export (m/w/d) für unseren Standort in Vechta oder Celle.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, sicherer und termingerechter Logistikprozesse. Sie steuern und überwachen den gesamten Materialfluss – von der Planung bis zur Auslieferung – unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplänen und Compliance-Vorgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Logistikpartnern.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung sämtlicher Export- und Versanddokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll-, Trade-Compliance- und Exportkontrollvorschriften, einschließlich einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentenablage
- Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Warenbewegungen (Import & Export) unter Sicherstellung einer termingerechten Transportplanung sowie einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten, Dokumentation der Entscheidungsprozesse sowie Bearbeitung und Prüfung von Spediteursrechnungen
- Koordination des Materialflusses in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Lager, Einkauf) sowie externen Logistikdienstleistern
- Pflege und Verwaltung logistischer Daten im ERP-System sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Intrastat- und CBAM-Meldungen sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung zollrelevanter Unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Import-Export
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren sowie in der Erstellung und Abwicklung sämtlicher Versanddokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die präzise Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die tägliche Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation); mündliche Kommunikation auf Basisniveau ausreichend
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (Hansefit) und Job-Bike-Leasing
- Regelmäßige Team- und Firmenevents (z. B. BBQs, Weihnachtsfeiern)
Sachbearbeiter Logistik Import-export (m/w/d) Arbeitgeber: NOV
Die NOV Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket bietet, sondern auch ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während zusätzliche Leistungen wie Firmenfitness und regelmäßige Teamevents das Arbeitsklima weiter verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Logistik Import-export (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei NOV arbeiten oder ähnliche Positionen haben, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Logistik informierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an den Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du in dieser Rolle viel mit internen und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, klar und präzise zu sein. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Logistik Import-export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Import- und Exportgeschäft. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Logistikprozesse optimiert hast. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOV vorbereitet
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistikprozessen und Anforderungen im Import-Export-Bereich vertraut. Informiere dich über die gängigen Zollverfahren und Dokumentationsanforderungen, die für die Position wichtig sind.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit ERP-Systemen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachterminologie und den Jargon der Branche zu verwenden. Das zeigt, dass du die Materie verstehst und dich gut in das Team integrieren kannst.
