Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Import- und Exportprozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Teil eines globalen Unternehmens mit innovativen Lösungen für die Öl- und Gasindustrie.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Events und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Lieferkette und trage zur Effizienz globaler Projekte bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Import-Export.
Job Description
Über NOV
Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden Konzerns NOV und entwickelt innovative Lösungen für Bohrlochkomplettierungen sowie Serviceleistungen für internationale Bohrprojekte. Mit unserer technischen Expertise unterstützen wir Kunden weltweit dabei, ihre Projekte sicher, effizient und zuverlässig umzusetzen.
Über die Position
Als Sachbearbeiter Logistik / Import-Export (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der internationalen Lieferkette. Sie koordinieren Import- und Exportprozesse, stellen die Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen sicher und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistikpartnern zusammen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Materialfluss und leisten einen wichtigen Beitrag zur termingerechten Versorgung unserer Kunden und Projekte.
Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit attraktivem, marktgerechtem Vergütungspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Strukturierte Einarbeitung in einem internationalen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
- Hansefit, JobBike-Leasing sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
- Regelmäßige Team - und Firmenevents
Diversität und Inklusion
Bei NOV fördern wir ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, gegenseitiger Respekt und Chancengleichheit selbstverständlich sind. Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Responsibilities
- Erstellen und bearbeiten Sie Export-, Versand- und Zolldokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll-, Exportkontroll- und Trade-Compliance-Vorschriften.
- Steuern und überwachen Sie nationale und internationale Import- und Exporttransporte sowie deren termingerechte Abwicklung.
- Holen Sie Frachtangebote ein, vergleichen Sie diese und prüfen Sie eingehende Spediteursrechnungen.
- Koordinieren Sie den Materialfluss in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lager sowie externen Logistikdienstleistern.
- Pflegen Sie logistikrelevante Stammdaten und Transaktionen im ERP-System und erstellen Sie Reports sowie Auswertungen.
- Unterstützen Sie bei der Erstellung von Intrastat- und CBAM-Meldungen und pflegen Sie zollrelevante Dokumentationen.
- Stellen Sie eine vollständige, nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation aller Logistikprozesse sicher.
Qualifications
Erforderliche Qualifikationen
Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Import oder Export.
Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft.
Fachkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Zollrecht sowie in Import- und Exportverfahren.
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung internationaler Versand- und Exportdokumente.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
Sprachen
- Deutsch mindestens C1 in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die schriftliche Kommunikation und Dokumentation.
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung mit Intrastat- und CBAM-Meldungen.
- Erfahrung in einem international tätigen Industrie- oder Produktionsunternehmen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
About Us
Every day, the oil and gas industry’s best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success.
We Power the Industry that Powers the World
Throughout every region in the world and across every area of drilling and production, our family of companies has provided the technical expertise, advanced equipment, and operational support necessary for success—now and in the future.
Global Family
We are a global family of thousands of individuals, working as one team to create a lasting impact for ourselves, our customers, and the communities where we live and work.
Purposeful Innovation
Through purposeful business innovation, product creation, and service delivery, we are driven to power the industry that powers the world better.
Service Above All
This drives us to anticipate our customers’ needs and work with them to deliver the finest products and services on time and on budget.
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Sachbearbeiter Logistik/Import-Export (m/w/d) Arbeitgeber: NOV
Die NOV Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einem attraktiven Vergütungspaket sowie umfangreiche Zusatzleistungen bietet. In einem internationalen Arbeitsumfeld fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf Diversität und Inklusion. Unsere modernen Arbeitsplätze und die hohe Serviceorientierung schaffen eine positive und respektvolle Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Logistik/Import-Export (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie NOV!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei NOV sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei NOV zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Logistik/Import-Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei NOV lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOV vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei NOV
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei NOV bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei NOV beitragen kannst.
