Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein global agierendes Unternehmen und führender Anbieter innovativer Messtechnik- und Prozesskontrolllösungen für die Halbleiterfertigung. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden, drei Forschungs- und Entwicklungszentren sowie 31 Standorten weltweit liefern wir wertvolle Einblicke in die fortschrittlichste Industrie der Welt. Dabei nutzen wir eine Vielzahl technologischer Disziplinen – darunter Physik, Optik, Chemie und Algorithmen –, um Hardware- und Softwarelösungen zu entwickeln, die nahezu jeden modernen Computerchip weltweit vermessen.

Als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination zentraler Themen mit Verantwortung für den Management-Team-Support, bereichsübergreifende Projekte sowie ausgewählte HR-Administrationsaufgaben. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management sorgst du für effiziente Abläufe und transparente Prozesse.

Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen sowie Management-Unterlagen vor. Dabei koordinierst du Termine und internationale Reisen und organisierst Board- und Management-Meetings inklusive Vorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen.

In enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team strukturierst und koordinierst du bereichsübergreifende Themen und stellst einen transparenten Informationsfluss sicher. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Monitoring von KPIs, Projekten und Meilensteinen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du wirkst bei organisatorischen und strategischen Projekten mit, unterstützt Change-Prozesse und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Standorten. Ergänzend übernimmst du ausgewählte HR-Administrationsaufgaben und unterstützt Onboarding, Reporting sowie Trainings, Events und Themen rund um Employee Experience.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene oder im Projektmanagement sammeln. Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte im HR-Bereich oder Interesse an personalbezogenen Themen. Struktur, Organisation und ein lösungsorientierter Ansatz zeichnen deine Arbeitsweise aus. Eigenständigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du kommunizierst sicher und klar und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. Erfahrung in einem internationalen oder technologischen Umfeld ist ein Plus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Benefits:

• Finanzielles Wohlbefinden: Erhalte eine steuerfreie Geldprämie von 100 € pro Monat, die du flexibel über unsere Rabattplattform und bei Premiumanbietern einlösen kannst. Geburtstagsgeschenke und andere Sachprämien sind ebenfalls enthalten.
• Mitarbeiterwohlbefinden: Freu dich auf unser kostenloses, reichhaltiges Frühstück mit frischem Obst, ein subventioniertes Mittagessen sowie kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser. Nimm an Teamevents Firmenveranstaltungen und ehrenamtlichen Aktivitäten teil.
• Flexibilität: Profitiere von einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit. Außerdem kannst du bis zu 20 Tage pro Jahr remote aus jedem Land in der EU arbeiten.
• Jobsicherheit: Arbeite bei einem international führenden Anbieter in der Halbleiterindustrie, der kontinuierlich wächst und langfristig plant.
• Rundum versorgt: Egal ob ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse zur Bildschirmbrille oder die Teilnahme am JobRad-Programm - bei Nova bist du rundum versorgt.
• Berufliche Weiterbildung: Nutze unsere firmeneigene Lernplattform und individuelle Trainingsprogramme, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.