Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze neue Kollegen bei ihrem Einstieg.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit ukrainischen Wurzeln, das Europa erobert.
- Vorteile: Offizielle Anstellung in Deutschland mit umfassenden Sozialleistungen und zentralem Büro in Berlin.
- Weitere Informationen: Unterstützende und professionelle Umgebung, die Initiative und Teamarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Landschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nova Post continues to scale up in Europe! We are looking for an experienced HR Specialist to become the heart of our HR operations in Germany. If you know German labor law like the back of your hand, are able to find solutions in complex cases, and want to join a Ukrainian brand that is conquering the world — we are waiting for you!
Ihre Mission: To provide legally compliant, systematic, and business-oriented HR support in Germany, balancing the requirements of German law with the dynamic pace of Nova Post.
Aufgaben
- HR-Administration und Compliance: Vollständige Unterstützung bei Arbeitsverträgen (Verträge, Praktika, Zusatzvereinbarungen); Arbeiten mit dem Abrechnungssystem (Axapta/Dynamics): Pflege von Personalplänen und Mitarbeiterdaten; Erstellung von Stundenzetteln und Interaktion mit Lohnanbietern; Kommunikation mit deutschen Behörden und Überwachung von Gesundheit und Sicherheit.
- Onboarding und Anpassung: Organisation der Ankunft neuer Kollegen (Logistik, Ausstattung, Arbeitsplatz); Koordination von Schulungen und Geschäftsreisen; Unterstützung bei der Anpassung: Überwachung der Aufgaben während der Probezeit und Durchführung von 1-zu-1-Gesprächen.
- Unterstützung und Beratung für das Geschäft: Beratung des Managements und des Teams zu HR-Richtlinien und dem Arbeitszeitgesetz; Vorbereitung von Analysen und Vorschlägen für den HR-Ausschuss; Implementierung und Überwachung der Einhaltung der Unternehmensstandards von NPG.
Anforderungen
- Erfahrung: 3–6 Jahre im HR-Bereich, insbesondere auf dem deutschen Markt;
- Rechtlicher Hintergrund: Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und Erfahrung mit Lohnabrechnung;
- Sprachen: Deutsch (B2+ und höher) und Ukrainisch (fließend);
- Soft Skills: Ergebnisorientiert, stressresistent, Fähigkeit zur systematischen Arbeit und reifen Kommunikation.
Vorteile
- Offizielle Anstellung in Deutschland mit einem vollständigen Paket sozialer Leistungen;
- Ein Büro im Zentrum von Berlin;
- Ein unterstützendes und professionelles Umfeld, das Initiative, Verantwortung und Teamarbeit schätzt.
Es beginnt alles mit dem ersten Schritt. Senden Sie noch heute Ihren Lebenslauf – es ist Zeit, gemeinsam einen Unterschied zu machen.
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Nova Post DE GmbH
Nova Post ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland nicht nur ein offizielles Anstellungsverhältnis mit einem umfassenden Sozialleistungspaket bietet, sondern auch ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld inmitten von Berlin. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im HR-Bereich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung einer dynamischen Unternehmenskultur mitzuwirken, die Initiative, Verantwortung und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar ein paar Insider-Tipps für die Bewerbung bei Nova Post bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen kommen. Kontaktiere direkt die HR-Abteilung von Nova Post und zeige dein Interesse. Wir können dir helfen, deine Nachricht so zu formulieren, dass sie auffällt!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich. Lass uns gemeinsam einige häufige Interviewfragen durchgehen, damit du selbstbewusst auftreten kannst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil des Teams bei Nova Post zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst und was dich an Nova Post begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor, besonders wenn es um deutsches Arbeitsrecht geht. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Fälle gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nova Post DE GmbH vorbereitet
✨Kenntnis des deutschen Arbeitsrechts
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des deutschen Arbeitsrechts gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Gesetze und Vorschriften zeigen. Das wird dir helfen, Vertrauen zu gewinnen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen HR-Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Arbeitsverträgen oder im Onboarding neuer Mitarbeiter demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Situationen gelöst hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Ukrainisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Nova Post, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Teamarbeit fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
