Auf einen Blick
- Aufgaben: HR-Administration, Onboarding und Beratung für ein dynamisches Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit ukrainischen Wurzeln in Deutschland.
- Vorteile: Offizielle Anstellung, soziale Leistungen und ein Büro im Herzen Berlins.
- Weitere Informationen: Unterstützendes Umfeld, das Initiative und Teamarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft in einem innovativen Unternehmen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nova Post continues to scale up in Europe! We are looking for an experienced HR Specialist to become the heart of our HR operations in Germany. If you know German labor law like the back of your hand, are able to find solutions in complex cases, and want to join a Ukrainian brand that is conquering the world — we are waiting for you!
Ihre Mission: Um rechtlich konforme, systematische und geschäftsorientierte HR-Unterstützung in Deutschland zu bieten, die die Anforderungen des deutschen Rechts mit dem dynamischen Tempo von Nova Post in Einklang bringt.
Was werden Sie tun?
- HR-Administration und Compliance: Vollständige Unterstützung für Arbeitsverträge (Verträge, Praktika, Zusatzvereinbarungen); Arbeiten mit dem Buchhaltungssystem (Axapta/Dynamics): Pflege der Personalpläne und Mitarbeiterdaten; Erstellung von Stundenzetteln und Interaktion mit Lohnanbietern; Kommunikation mit deutschen Behörden und Überwachung von Gesundheit und Sicherheit.
- Onboarding und Anpassung: Organisation der Ankunft neuer Kollegen (Logistik, Ausstattung, Arbeitsplatz); Koordination von Schulungen und Geschäftsreisen; Unterstützung bei der Anpassung: Überwachung der Aufgaben während der Probezeit und Durchführung von 1-zu-1-Gesprächen.
- Unterstützung und Beratung für das Geschäft: Beratung des Managements und des Teams zu HR-Richtlinien und dem Arbeitszeitgesetz; Vorbereitung von Analysen und Vorschlägen für den HR-Ausschuss; Implementierung und Überwachung der Einhaltung der Unternehmensstandards von NPG.
Wir suchen Sie, wenn Sie haben:
- Erfahrung: 3–6 Jahre im HR-Bereich speziell auf dem deutschen Markt;
- Rechtlicher Hintergrund: Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und Erfahrung mit Lohnabrechnung;
- Sprachen: Deutsch (B2+ und darüber) und Ukrainisch (fließend);
- Soft Skills: Ergebnisorientiert, stressresistent, Fähigkeit, systematisch zu arbeiten und reif zu kommunizieren.
Wir bieten: Offizielle Beschäftigung in Deutschland mit einem vollständigen Paket sozialer Leistungen; Ein Büro im Zentrum von Berlin; Eine unterstützende und professionelle Umgebung, die Initiative, Verantwortung und Teamarbeit schätzt.
Es beginnt alles mit dem ersten Schritt. Senden Sie noch heute Ihren Lebenslauf – es ist Zeit, gemeinsam einen Unterschied zu machen.
HR Specialist Arbeitgeber: Nova Post Europe
Nova Post ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland nicht nur ein offizielles Anstellungsverhältnis mit einem umfassenden Sozialleistungspaket bietet, sondern auch ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld schafft. Inmitten von Berlin gelegen, fördert das Unternehmen Initiative, Verantwortung und Teamarbeit, während es gleichzeitig Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Wenn Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden möchten, das die Welt erobert, sind Sie hier genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Gedanken zu aktuellen Themen im HR-Bereich.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die deutsche Arbeitsgesetzgebung wirklich verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren HR-Profis in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine stressresistente und systematische Arbeitsweise zu demonstrieren. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur von Nova Post an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und zu unserem Team passt.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu finden sind – das zeigt uns, dass du auch in der HR-Welt organisiert bist.
Zeig deine Leidenschaft für HR:Erzähle uns in deinem Anschreiben, warum du dich für die HR-Branche begeisterst und was dich an der Position bei Nova Post reizt. Deine Motivation ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nova Post Europe vorbereitet
✨Kenntnis des deutschen Arbeitsrechts
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des deutschen Arbeitsrechts gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Gesetze und Vorschriften betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, Lösungen für komplexe Fälle zu finden.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist oder innovative Lösungen gefunden hast.
✨Vorbereitung auf Onboarding-Prozesse
Da das Onboarding ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du neue Mitarbeiter unterstützen würdest. Überlege dir, welche Schritte du unternehmen würdest, um den Einstieg für neue Kollegen so reibungslos wie möglich zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit Management, Mitarbeitern und externen Partnern kommuniziert hast.
