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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei im Pharma- und Medizinprodukterechtsbereich in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem angenehmen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Englischkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind auf die wirtschaftsrechtliche Beratung im Gesundheitswesen spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Kanzleien im Bereich des Pharma- & Medizinprodukterechts und werden von dem renommierten JUVE Handbuch (2024 / 25) zur Marktspitze in diesem Bereich gezählt.
Zur Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte suchen wir Sie, wenn Sie Teil unseres ambitionierten Teams werden wollen und die Organisation des Sekretariats ebenso beherrschen wie die deutsche und englische Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenz
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- Aktenführung
- Fristen und sonstige Administration
Wir bieten Ihnen:
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung
- eine wachsende Kanzlei im Herzen Düsseldorfs
- eine attraktive Vergütung
- ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- ein modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
- gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Team Events - angefangen von der Karnevalsparty bis zum gemeinsamen Wochenendausflug
- Extras wie kostenlose Getränke und frisches Obst
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte / r, Fremdsprachenkorrespondent / in, Kauffrau / mann für Bürokommunikation)
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld mit
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Sie zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Sie haben ebenfalls sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m / w / x) Arbeitgeber: NOVACOS Rechtsanwälte
Kontaktperson:
NOVACOS Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m / w / x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen im Pharma- und Medizinprodukterechtsbereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Fristen überwacht oder komplexe Termine koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, in einem Rollenspiel zu zeigen, wie du professionell und serviceorientiert am Telefon agierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m / w / x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Bereich des Pharma- und Medizinprodukterechts. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf die korrekte Formatierung und Grammatik in deinen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOVACOS Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen oder deine bisherigen Erfahrungen in beiden Sprachen zu präsentieren, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Fristen überwacht oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sei serviceorientiert und teamfähig
Die Kanzlei sucht nach einem echten Team-Player. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du bereit bist, anderen zu helfen und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
