Assistent/in Administration

Novae Restauration SA wurde 2003 gegründet und gehört zu den wichtigsten Akteuren in der Gemeinschaftsverpflegung in der Schweiz. Mit 30.000 zubereiteten und servierten Gerichten an über 80 Standorten täglich zählt die Firma Großunternehmen und namhafte Institutionen, aber auch medizinisch-soziale und schulische Einrichtungen (von der Krippe bis zur Universität) zu ihren Kunden. Als Geschmackspartisanen bieten die 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein einzigartiges Geschmackserlebnis basierend auf hochwertigen Produkten an. Nähe, Leidenschaft, Engagement und Exzellenz sind die Grundwerte, die wir unseren Kunden und Mitarbeitern entgegenbringen.

Um die Qualität unserer «maßgeschneiderten» Leistungen garantieren zu können, suchen wir für unsere Restaurants in einer internationalen Schule in Zürich eine/n Assistent/in Administration.

Ihre Aufgabe:

• Sie übernehmen die administrativen Aufgaben im Restaurantbetrieb.
• Postbearbeitung und Telefonempfang.
• Das digitale Portal aktuell halten: Erfassung von Anwesenheiten und Ferienplanung, Erfassung von Lieferscheinen sowie Abgleich von Rechnungen, Kassenabrechnungen usw.
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für Veranstaltungen.
• Kontrolle aller Erfassungen (Kunden- und Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Debitorenüberwachung usw.) vor dem Monatsabschluss.
• Eine gute Kommunikation mit allen unterstützenden Funktionen von Novae sicherstellen.

Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind im Umgang mit MS Office und digitalen Tools generell sehr versiert.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Englischkenntnisse sind unerlässlich, um den Anforderungen einer internationalen Kundschaft gerecht zu werden.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige Stelle.
• Eine strategische Funktion und eigenständiges Arbeiten.
• 80%-85% mit attraktiven Arbeitszeiten und guter Work-Life-Balance (%: annualisierte Arbeitszeit mit Schulferien): entspricht einem 100%-Pensum über das Jahr mit mehr Ferienzeit.
• Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Ein kooperatives, freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld, in dem menschliche und berufliche Stärken gleichermaßen wertgeschätzt werden.
• Eine Arbeitsumgebung, die auf unseren drei Werten basiert: Leidenschaft, Nähe und Engagement.
• Eine Schulungspolitik, die die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und beruflichen Kompetenzen garantiert.
• Eine faire Vergütung.

Kommen Sie zu Novae, einem aktiven und verantwortungsvollen Unternehmen, das sich für nachhaltige Ernährung einsetzt und leidenschaftliche Angestellte beschäftigt. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Novae tragen zur Schaffung eines Umfelds bei, in dem Diversität großgeschrieben wird, und setzen sich dafür ein, dass sich alle zugehörig und respektiert fühlen können. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu, die wir mit der gebührenden Diskretion prüfen werden. Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, berücksichtigt werden können.