Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und sorge für zufriedene Kunden.
- Unternehmen: NovaLabs, ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittel- und Pharmaindustrie.
- Vorteile: Vollzeitstelle, Essenszuschuss, Teambuildings und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Nahrungsergänzungsmitteln und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Einschlägige Ausbildung und Begeisterung für Ernährung und Self-Optimization.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Als Assistent:in unseres Vertriebsteams unterstützt du unser Sales Team bei allen Anliegen unserer Kunden und arbeitest aktiv daran, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme, Dokumentation und Zuweisung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung, Projektumsetzung und Kundenbetreuung
- Erstellung und Pflege von Kunden- und Produktspezifikationen
- Unterstützung bei Entwicklungsaufträgen
- Aktive schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
- Prüfung und Abgleich von Roh- und Hilfsstoffen mit Kundenanforderungen
- Dokumentenlenkung gemäß interner Prozessvorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System
Unsere Anforderungen:
Du verfügst über eine einschlägige Ausbildung (z. B. Matura, Studium oder Lehre im Lebensmittel-, Pharma- oder Bürobereich). Themen wie Nahrungsergänzungsmittel, Ernährung und SelfOptimization begeistern dich auch privat. Du arbeitest eigenständig, organisiert und behältst selbst in dynamischen Phasen den Überblick.
Zusätzlich bringst du mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Level) - und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- HandsonMentalität und gesunden Hausverstand
Wir bieten:
- Vollzeit-Direktanstellung bei einem sicheren Arbeitgeber in einem dynamischen Marktumfeld
- Vielseitiges Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltungsspielraum
- Produktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Familiäre Unternehmenskultur und konsequente DuAnsprache
- Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Garantierte Koffeinversorgung
- Essenszuschuss für ein warmes, tägliches Mittagsmenü
- Mehrtägige Teambuildings und Firmenausflüge
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.669,98 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie).
Überstunden:
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Über uns:
NovaLabs produziert in Österreich Nahrungsergänzungsmittel in Kapsel oder Pulverform. Unsere Kunden sind breit gestreut. Vom Gründerteam, das davon träumt seine eigene Nahrungsergänzungsmittel Linie in den Markt zu bringen, bis hin zum Großkunden mit ausgefeilten Rezepturen und höchsten Ansprüchen an Prozess und Service, sind wir bei NovaLabs die eine Entscheidung, die unseren Kunden alle weiteren erleichtert. Damit das so bleibt suchen wir dich!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse)!
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
Arbeitgeber: NovaLabs GMBH
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle:
Vollzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 38,5 Stunden
Dienstort: Graz
Erforderliche Kenntnisse:
- Vertrieb
- Backoffice-Management
- Lebensmittelindustriekenntnisse
- Pharmaindustriekenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse:
- Kundenbetreuung
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch C2
- Englisch B2
Benefits:
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Firmennotebook
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Parkplatz
- Hunde geduldet
- Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung:
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Ansprechperson: Nicole Stenekes Personalleitung
Vertriebsassistent:in Backoffice in der Lebensmittel-/Pharmaindustrie (m/w/d) Arbeitgeber: NovaLabs GmbH
NovaLabs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Graz bietet. Mit einer familiären Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern sorgt auch für eine angenehme Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem attraktiven Gehalt, Essenszuschüssen und regelmäßigen Teambuilding-Events, die den Zusammenhalt im Team stärken.
