Senior Director, Project Management Office (PMO)

Baue eine Karriere, die von Innovationen geprägt ist, die zählen! Bei Novanta treiben unsere Innovationen Technologieprodukte an, die das Gesundheitswesen und die fortschrittliche Fertigung transformieren – die Produktivität verbessern, das Leben der Menschen bereichern und das Mögliche neu definieren. Wir schaffen für unsere globalen Kunden entwickelte Komponenten und Teilsysteme, die extreme Präzision und Leistung für eine Vielzahl von mission-kritischen Anwendungen liefern – von minimalinvasiven Operationen über Robotik bis hin zum 3D-Metalldruck.

Diese Position ist Teil der Advanced Surgery-Geschäftseinheit von Novanta. Spezialisiert auf den Bereich der minimalinvasiven Medizin entwickelt WOM Geräte und Zubehör, damit Ärzte mit kleinen Schnitten operieren können. Wir produzieren Kameras, Insufflatoren, medizinische Pumpen und Schläuche, die Diagnose und Behandlung für alle erleichtern. Unsere Insufflatoren und Pumpsysteme dehnen Körperhöhlen aus und verwandeln zuvor komplizierte Operationen in kleinere Eingriffe.

Zusammen mit Kunden, Ärzten und technischen Experten sucht unser Team kontinuierlich nach neuen Wegen zur Innovation.

Rollenübersicht

Der Senior Director, Project Management Office (PMO) ist eine Führungsposition, die für die vorhersehbare, qualitativ hochwertige Projektausführung im Portfolio verantwortlich ist, mit einem Schwerpunkt auf der direkten Verantwortung für die Leistung und die Ergebnisse von Projekt- und Programmmanagern.

Die Rolle leitet ein Directive PMO, das die Ergebnisse der Lieferung, Governance und die Effektivität des Projektmanagements besitzt und sicherstellt, dass Projekte – insbesondere NPI- und kundenkritische Initiativen – pünktlich, gemäß den Verpflichtungen und mit einer nachhaltigen PTQ von über 80 % geliefert werden.

Dieser Leiter fungiert als Geschäftspartner für die obere Führungsebene, übersetzt Strategien in umsetzbare Portfolios, löst Prioritätskonflikte und baut eine disziplinierte, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Projektmanagementorganisation auf.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Führung & Verantwortung der Projektmanager (Kernfokus)
  • Hat die direkte Verantwortung für die Leistung, Effektivität und Verantwortung der Projekt- und Programmmanager.
  • Stellt klare Erwartungen an die Lieferung, Ausführungsstandards und Verantwortungsregeln auf, die mit PTQ, Meilensteinzuverlässigkeit und Einhaltung der Verpflichtungen verknüpft sind.
  • Verwaltet aktiv die Leistung durch klare Konsequenzen, einschließlich Korrekturmaßnahmen, erhöhter Governance, Neuzuweisung oder Eskalation bei anhaltender Unterperformance.
  • Stellt sicher, dass Projektmanager mit einer vollständigen Eigentumseinstellung arbeiten, Risiken proaktiv identifizieren, Einschränkungen eskalieren und Wiederherstellungsmaßnahmen vorantreiben.
  • Aufbau der Projektmanagementfähigkeiten hauptsächlich durch Erwartungshaltung, Leistungsmanagement und Zuweisung zu zunehmend komplexen Lieferherausforderungen.
  • Stellt die Nachfolgebereitschaft und Kapazitätsplanung für Projektmanagementrollen im Einklang mit Portfolio- und Geschäftsbedürfnissen sicher.
• Portfolio-Lieferung & Leistungsbesitz
  • Verantwortlich für vorhersehbare Ergebnisse der Portfolio-Lieferung, einschließlich Meilensteinzuverlässigkeit, Einhaltung des Zeitplans und PTQ/WAS-Leistung.
  • Besitzt PTQ- und WAS-KPIs mit dem klaren Ziel, PTQ über 80 % aufrechtzuerhalten.
  • Treibt die frühzeitige Identifizierung und Minderung von Lieferrisiken unter Verwendung führender Indikatoren voran, nicht nur nachlaufender Metriken.
  • Löst funktionsübergreifende Prioritätskonflikte und Kapazitätseinschränkungen, die die Lieferverpflichtungen gefährden.
  • Stellt eine konsistente Ausführungsdisziplin über alle Projekte im Geltungsbereich sicher.
• Projekt-Governance & Standardarbeit
  • Definiert, implementiert und setzt die Standards für das Projektmanagement durch, einschließlich Governance-Rhythmus, Eskalationsmodelle, Vorlagen und Best Practices durch.
  • Stellt eine konsistente Governance über NPI- und Nicht-NPI-Projekte sicher, wie von der MIS-Führung definiert.
  • Leitet wichtige Governance-Foren für Projekte (z. B. wöchentliche Projektbesprechungen, Führungsbesprechungen), wobei der Fokus auf Entscheidungen, Verantwortlichkeit und Ergebnissen liegt.
  • Stellt klare Rollenklärung und Entscheidungsrechte zwischen PMO, Produktmanagement, F&E, Fertigung und kommerziellen Funktionen sicher.
• Stakeholder- & Kundenabstimmung
  • Stellt sicher, dass die Erwartungen und Verpflichtungen der Kunden in realistische, umsetzbare Projektpläne übersetzt werden.
  • Überwacht die Vorbereitung klarer, prägnanter, ergebnisorientierter Projektstatusberichte für Kunden und das obere Management.
  • Stellt zeitnahe und qualitativ hochwertige Antworten auf Anfragen von Kunden und Führungskräften sicher.
  • Eskalation von Lieferrisiken entschlossen, wenn Verpflichtungen gefährdet sind.
• Kontinuierliche Verbesserung & PMO-Reife
  • Verbessert kontinuierlich die Effektivität des PMO durch datengestützte Erkenntnisse, aus Erfahrungen gelernt und Reifebewertungen.
  • Nutzt NGS-Tools, Systeme und Prozesse, um Transparenz, Vorhersehbarkeit und Ausführungsdisziplin zu verbessern.
  • Fördert eine Kultur des Eigentums, der Verantwortung und der Exzellenz in der Lieferung, die mit den Werten von Novanta übereinstimmt.
• Personalführung & organisatorische Verantwortung
  • Rekrutiert, stellt ein und entwickelt PMO-Führungskräfte und Talente im Projektmanagement.
  • Überwacht die operative Effektivität und die organisatorische Gesundheit des PMO.
  • Führt regelmäßige, ergebnisorientierte Leistungsbewertungen durch.
  • Schafft eine engagierte, resiliente und verantwortungsvolle PMO-Organisation mit einer starken Liefermentalität.
• Compliance, Sicherheit & operative Exzellenz
  • Stellt die strikte Einhaltung von Qualitäts-, Arbeitsschutz- und Umweltvorschriften sicher.
  • Verantwortlich für die Aufrechterhaltung sicherer und konformer Arbeitsbedingungen im Rahmen des PMO.
  • Implementiert und setzt alle geltenden Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzstandards durch.

Erforderliche Erfahrung, Ausbildung & Kompetenzen

• 8–12+ Jahre progressive Erfahrung in Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagementrollen.
• Management technischer Produktentwicklungen: Hardware/Software mit regulierten Produkten ist ein Muss.
• Nachweisliche Erfolge in der Führung von Projektmanagern und der Lieferung komplexer, funktionsübergreifender Portfolios.
• Starkes Geschäftswissen mit Erfahrung im Ausbalancieren von Lieferleistungen, finanzieller Verantwortung und strategischen Prioritäten.
• Fähigkeit, komplexe Inputs zu synthetisieren, Risiken vorherzusehen und entscheidungsfreudige, ergebnisorientierte Entscheidungen zu treffen.
• Nachgewiesener Führungsmut, um Verantwortung durchzusetzen und Unterperformance anzusprechen.
• Tiefes Verständnis von Projektmanagementmethoden und Governance in matrixorganisierten Unternehmen.

Reiseanforderungen

• Inlands- und internationale Reisen nach Bedarf (Kunden- und interne Meetings).
• Gültiger Reisepass erforderlich.

Novanta ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit und positive Maßnahmen zu sein. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Militär- und Veteranenstatus, Behinderung, Genetik oder eine andere Kategorie, die durch Bundesrecht oder die Richtlinien von Novanta geschützt ist.

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