Associate Director, Donations & Volunteering

Wir sind ein Team von engagierten und intelligenten Menschen, vereint durch den Antrieb, gemeinsam zu erreichen. Sie sind verantwortlich für die End-to-End-Implementierung der globalen Strategie für Spenden und Freiwilligenarbeit in enger Zusammenarbeit mit dem Direktor für Spenden und Freiwilligenarbeit. Sie stellen sicher, dass die Programme für Unternehmensspenden und Freiwilligenarbeit, einschließlich gemeinnütziger Gemeinschafts- und internationaler Spenden sowie Mitarbeiterengagement, Unternehmensmatching und Mitarbeiterfreiwilligenarbeit (GM&V), auf eine wirkungsvolle, konforme Weise innerhalb definierter Governance-Rahmenbedingungen und Risikoparameter durchgeführt werden.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Durchführung globaler, regionaler und lokaler Angebote für Mitarbeiterengagement, Unternehmensmatching und Mitarbeiterfreiwilligenarbeit (GM&V), abgestimmt auf lokale Materialität, Genehmigungsstatus und Ressourcen.
• Implementierung und Verwaltung der globalen GM&V-Programminfrastruktur, einschließlich Plattformen, interner IT-Integration, Prozesse, Matching-Fonds-Betrieb und Compliance-Kontrollen.
• Onboarding berechtigter Begünstigter und Initiativen in GM&V-Plattformen gemäß den Kriterien zur Due Diligence und Compliance der Begünstigten.
• Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensspendenstrategie für Novartis-Standorte und international ausgerichtete Partnerorganisationen in einkommensschwachen Ländern (LMIC), abgestimmt auf die globale Unternehmensphilanthropie-Strategie von Novartis.
• Pflege etablierter Beziehungen zu berechtigten und angesehenen gemeinnützigen und internationalen Begünstigungsorganisationen, wie z.B. Non-Profit-Organisationen und NGOs.
• Unterstützung des Budgetmanagements für Spenden- und Freiwilligenoperationen, gemeinnützige Unternehmensspenden und das Matching von Mitarbeiterspenden.
• Durchführung von Spenden- und Freiwilligeninitiativen unter Einhaltung der Governance-Modelle, Richtlinien und Rahmenbedingungen, wie sie vom Direktor für Spenden und Freiwilligenarbeit definiert sind.
• Verfolgung der Teilnahme, Zufriedenheit und Wirkungsmessungen der Mitarbeiter gemäß den definierten Metriken über GM&V-Programme.
• Nutzung von Daten und Feedback zur Verfeinerung von Kampagnen, Freiwilligenmodellen und Mitarbeitererfahrungen.

Erforderliche Kriterien:

• Abschluss in Internationaler Entwicklung, Öffentlichkeitsarbeit/Unternehmensangelegenheiten, Nachhaltigkeit, HR oder einem verwandten Bereich.
• Starke Erfahrung im Gesundheitswesen, Pharma, Biotechnologie oder verwandten Sektoren.
• Nachweisliche Erfolge in der Durchführung von Programmen für Mitarbeiterengagement, Freiwilligenarbeit oder Spenden.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit NGOs oder sozialen Partnern.
• Fließend in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Wünschenswerte Kriterien:

• Erfahrung in Unternehmensphilanthropie und Öffentlichkeitsarbeit.
• Erfahrung in der Koordination von Kampagnen über Regionen oder große Organisationen hinweg.
• Komfortables Arbeiten innerhalb definierter Governance- und Genehmigungsrahmen.
• Vertrautheit mit digitalen Plattformen, Workflows und Betriebsprozessen.

Engagement für Vielfalt und Inklusion: Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Zugänglichkeit und Unterbringung: Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterkünfte zu bieten. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterkunft für einen Teil des Rekrutierungsprozesses benötigen oder um detailliertere Informationen über die wesentlichen Funktionen einer Position zu erhalten, senden Sie bitte eine E-Mail an diversity.inclusion und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Stellenanforderungsnummer in Ihrer Nachricht an.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und deren Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft von intelligenten, leidenschaftlichen Menschen wie Ihnen. Zusammenarbeiten, unterstützen und inspirieren Sie sich gegenseitig. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen?