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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für die Organisation von Veranstaltungen und Kongressen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Event Management mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Remote-Arbeit und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team mit großem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Event Management, mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten und viel lernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AnsprechpartnerIn für interne Kolleginnen und Kollegen zu Fragen rund um das Thema Veranstaltungsorganisation, sowohl für Mitarbeiterveranstaltungen als auch Veranstaltungen mit Fachkreisangehörigen (HCPs). Koordination der externen Event Manager zur Sicherstellung einer effizienten, zeitgerechten, qualitätsgerechten und regelkonformen Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
- erste/r AnsprechpartnerIn für interne Kollegen für alle Themen in Bezug auf die Abwicklung und Organisation von Veranstaltungen (Intern/Extern/Kongress)
- Enger Austausch mit internen Ansprechpartnern in Bezug auf: Vorrausschauende Budget- und Jahresplanung von F2F, Hybrid und virtuellen Veranstaltungen
- Koordination der projektspezifischen Lieferanten, insbesondere der externen Event Agentur
- Intensives Schnittstellenmanagement unserer internen Abteilungen
- Qualitätssicherung: Einhaltung und Sicherstellung von Qualitätsstandards und deren Entwicklung
- Koordination und Umsetzung der externen und internen Datenerfassung
- Koordination der externen Event Manager und Sicherstellung der effizienten, zeitgerechten, qualitätsgerechten und regelkonformen Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen
- Kodexkonforme Organisation von Kongressen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem ERC Team
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von internen Prozessen im Hinblick auf die lokale Strategie
- bei Bedarf persönliche Betreuung bei Veranstaltungen oder Kongressen vor Ort inklusive Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften (Marketing), Event Management oder vergleichbar alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kombiniert mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von großen, umfangreichen, Veranstaltungen (F2F, Hybrid und virtuell)
- Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen Branche
- Fachwissen in den Bereichen Technik, Hotel oder Logistik wünschenswert
- Erfahrung in der crossfunktionalen Zusammenarbeit sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Gute Kenntnisse im Bereich Digital (MS Teams, Streaming und Green Screen)
- Fähigkeit eigenständig auch komplexere Aufgabenstellungen zu bearbeiten und Lösungswege zu finden
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und umsichtiges Projekt- und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Lösungsorientierung
Congress & Events (C&E) Business Partner (m/w/d) Arbeitgeber: Novartis Farmacéutica
Kontaktperson:
Novartis Farmacéutica HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress & Events (C&E) Business Partner (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen, Kongressen oder Workshops teil, die sich auf Event Management und die pharmazeutische Branche konzentrieren. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenlernen.
✨Fachwissen vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Event Management, insbesondere im Hinblick auf digitale Formate. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und diese in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten verbessern
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, arbeite an deinen Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten. Übe, komplexe Informationen klar und prägnant zu vermitteln, um bei internen und externen Stakeholdern einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress & Events (C&E) Business Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die ideale Person für die Rolle bist.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
Präsentiere deine Organisationstalente: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und dein Projektmanagement anführst. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis Farmacéutica vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Projektmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen oder wie das Unternehmen die Qualität bei Veranstaltungen sicherstellt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
