Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere Produktionsdokumentationen in einem dynamischen GMP-Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team von Experten.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Qualität und Präzision in der Produktion schätzt.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und möchten die Produktionsdokumentation in einem GMP-regulierten Umfeld unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Documentation Specialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Übergabe von Herstelldokumentationen, die Koordination von Dokumentenaktualisierungen sowie die dazugehörigen Eingaben und Ausdrucke aus SAP. Auch die Pflege des Dokumentenlebenszyklus und die Archivierung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams von Expertinnen und Experten, das in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld zusammenarbeitet. Wenn Sie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung, Teamgeist und Erfahrung in regulierten Organisationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung, Druck und Zusammenstellung der Herstelldokumentation sowie Übergabe an die Produktionsmitarbeitenden gemäß den Vorgaben des Produktionsplans
- Nachverfolgung und Koordination der Aktualisierung von Dokumenten in der Produktion
- Prüfung und Zusammenstellung der Batchdokumentation nach der Produktion zur fristgerechten Übergabe an die Qualitätssicherung in der geforderten Qualität
- Durchführung und Verifizierung von Einträgen und Transaktionen im ERP-System
- Archivierung von Produktionsdokumenten
Mindestanforderungen
- Ausbildung im administrativen Bereich
- Erfahrungen in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Office Software
- SAP‑Kenntnisse
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt (Dokumentation, Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz)
- Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist; Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
- Kenntnisse über GMP, gute Dokumentationspraxis
- Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Documentation Specialist (GMP) Arbeitgeber: Novartis Farmacéutica
Novartis bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Qualität ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer inklusiven Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, Teil eines hochmotivierten Expertenteams zu werden. Unsere modernen Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im GMP-regulierten Bereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Specialist (GMP) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in SAP einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Specialist (GMP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir suchen jemanden mit einem Auge fürs Detail, also zeig uns, dass du das kannst!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits in einem Produktionsbetrieb gearbeitet hast oder Kenntnisse über GMP hast, dann erwähne das unbedingt! Das macht dich für uns besonders interessant.
Zeige Teamgeist:Wir legen großen Wert auf Teamarbeit. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Team und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut zu uns passt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du am besten aufgehoben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis Farmacéutica vorbereitet
✨Verstehe die GMP-Anforderungen
Mach dich mit den Grundlagen der Guten Herstellungspraxis (GMP) vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentation und Qualität in einem regulierten Umfeld verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Standards umgegangen bist.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da SAP ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du SAP genutzt hast, um Dokumente zu verwalten oder Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Teamarbeit betonen
In einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld ist Teamgeist entscheidend. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Auf Details achten
Da die Rolle viel mit Dokumentation zu tun hat, ist ein Auge fürs Detail unerlässlich. Übe, präzise und klar zu kommunizieren, und bringe Beispiele für deine sorgfältige Arbeitsweise mit. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
