Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management Team und entwickle innovative Strategien für Facility Services.
- Unternehmen: Novartis, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer starken Gemeinschaftskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Facility Services und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Übernehmen Sie die Gesamtleitung, das Management und die strategische Planung für die Verwaltung von Drittanbietern für die Bereitstellung von Facility-Services am Campus Basel, einschließlich Rotkreuz und Genf. Unterstützen Sie vollständig die Facility-Services sowohl innerhalb direkter Verträge als auch im integrierten Facility-Management (IFM)-Modell.
Verantwortlichkeiten umfassen das Facility-Management der gesamten Gebäude, Grundstücke, Reinigung, Lebensmittelservices, Infrastruktur und Standortwartungsoperationen. Entwickeln Sie strategische Beziehungen zu Drittanbietern und Novartis-Geschäftspartnern. Erkennen Sie die Notwendigkeit, das Facility-Management und die strategische Planung weiterzuentwickeln, um einen Wettbewerbsvorteil aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
Stellen Sie sicher, dass eine enge Koordination mit REFS-Initiativen erfolgt, um unternehmensweite Chancen zu maximieren.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Leiten Sie das regionale FM-Team und steuern Sie Drittanbieter, die Facility-Services bereitstellen, um Baseline-Budgets sicherzustellen, neue Arbeitsbereiche zu entwickeln und den Betrieb vor Ort 24/7 aufrechtzuerhalten, wenn nötig.
- Konzipieren, entwickeln und implementieren Sie innovative kurz- und langfristige Geschäftsstrategien zur Verbesserung von Qualität, Produktivität, Kundendienstniveaus und Kosteneffizienz.
- Stellen Sie sicher, dass die Facility-Services die Anforderungen der Endbenutzer erfüllen und die Kundenzufriedenheit der Stakeholder gewährleistet ist.
- Stimmen Sie sich mit dem Novartis Design & Construction Management (DCM)-Team über CODB-Pläne ab, bevor das DCM-Team die Projektpläne umsetzt.
- Arbeiten Sie mit dem Novartis-Einkauf zusammen, z.B. um am Ausschreibungsprozess teilzunehmen, wenn neue Lieferanten bewertet werden.
- Kooperieren Sie mit HSE- und QA-Teams für Sicherheits- und Compliance-Management, um die ordnungsgemäße Einhaltung durch Drittanbieter und alle beauftragten Anbieter sicherzustellen.
- Sicherstellen eines effektiven Vertragsmanagements und der Governance von Drittanbietern, einschließlich der Bewertung von Dienstleistern für monatliche vierteljährliche finanzielle und betriebliche Leistungsindikatoren.
- Überwachen Sie die Vorgänge und ergreifen Sie bei Bedarf schnell und entschlossen Korrekturmaßnahmen.
- Demonstrieren Sie die Unternehmenswerte konsequent.
- Fördern Sie eine Kultur innerhalb der Organisation, die Talente bindet und entwickelt, um eine Pipeline für das organisatorische Wachstum zu schaffen, und schätzen Sie Vielfalt und fördern Sie integrative Verhaltensweisen.
Wesentliche Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Facility-Management-/Wartungsumfeld.
- Starke finanzielle Kompetenz in Budgetierung, Kapitalplanung und Wartung.
- Umfassende Erfahrung im Betrieb pharmazeutischer Einrichtungen.
- Starkes Wissen über Facility-/Gebäude-/Versorgungsbetriebe und -dienstleistungen sowie die Fähigkeit, die Unternehmensperspektive, strategische und finanzielle Aspekte sowie regulatorisches Wissen im Zusammenhang mit der pharmazeutischen Industrie zu verstehen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme ohne formale Autorität.
- Fähigkeit, mit Unklarheiten und Komplexität in sich entwickelnden Umgebungen umzugehen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch/Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Facilities Management Lead Arbeitgeber: Novartis Farmacéutica
Novartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Vielfalt, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Talente zu entfalten und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die das Leben von Patienten weltweit verändern. Die strategische Lage in Basel, einem Zentrum für pharmazeutische Innovation, bietet zudem einzigartige Möglichkeiten zur Vernetzung und zum Austausch mit führenden Fachleuten der Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Management Lead erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Novartis Farmacéutica helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Novartis Farmacéutica! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Management Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Novartis Farmacéutica:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Novartis Farmacéutica und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis Farmacéutica vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
