Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das internationale AI-Team mit organisatorischem Talent und proaktiver Denkweise.
- Unternehmen: Novartis, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an globalen Initiativen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 87000 - 122330 € pro Jahr.
Standort: Basel, Schweiz
Umzugshilfe: Diese Rolle basiert in Basel, Schweiz. Novartis kann keine Umzugshilfe anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie erreichbar sind.
Schlüsselverantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Führungsebene für den Leiter des Internationalen KI-Büros und das Team
- Koordination komplexer Terminplanung über globale Zeitzonen für Meetings und Schulungen
- Organisation der Logistik für internationale Geschäftsreisen und Einreichung von Spesenabrechnungen
- Präzise und diskrete Verwaltung von Vor-Ort-, Off-Site- und virtuellen Meetings
- Leitung administrativer Projekte mit definiertem Umfang, Zeitrahmen und Ergebnissen
- Optimierung administrativer Prozesse zur Verbesserung der Effizienz des Teams
- Vermittlung von Richtlinien und Dienstleistungen zwischen internen Teams
- Wahrung der Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und Kommunikationen
- Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Beitrag zu besonderen Initiativen
- Vorleben der Werte von Novartis durch proaktive Verantwortung und operative Exzellenz
Wesentliche Anforderungen:
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten effizient und professionell zu verwalten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details in einem schnelllebigen Umfeld
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
- Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige berufliche Erfahrung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
- Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Hohe Toleranz für Fristen und widersprüchliche Prioritäten
Wünschenswerte Anforderungen:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen, matrixartigen Organisation
- Nachgewiesene Fähigkeit, interkulturelle Interaktionen zu managen und inklusive Zusammenarbeit zu fördern
Novartis engagiert sich für die Schaffung eines herausragenden, integrativen Arbeitsumfelds und vielfältiger Teams, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.
Executive Assistance, AI Office in Basel Arbeitgeber: Novartis
Novartis in Schaftenau, Österreich, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, an globalen Projekten zu arbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsversorgung zu haben, macht Novartis zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Regulatory Affairs.
