Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Kalibrierungs- und Dokumentationsprozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Novartis, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonusprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Firmenpension.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenqualität und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung mit SAP und Grundverständnis für GMP-Anforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59781 - 70000 € pro Jahr.
Als befristeter Calibration & Asset Data Support Specialist für 12 Monate leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Qualität technischer sowie GMP-relevanter Prozesse. In dieser Rolle unterstützen Sie Messstellenverantwortliche bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen und tragen dazu bei, Daten, Systeme und Abläufe effizient, konsistent und zukunftsfähig zu gestalten. Sie arbeiten an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und begleiten aktiv System- und Prozessveränderungen, insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA und digitalen Tools. Damit tragen Sie direkt zur Weiterentwicklung datengetriebener Arbeitsweisen in einem dynamischen, regulierten Umfeld bei.
Ihr Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Messstellenverantwortlichen bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen in systemgestützten Umgebungen.
- Pflege, Anlage und Aktualisierung von Messstellen im MSWV-System sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten.
- Sicherstellung termingerechter Kalibrierungen und Minimierung von Abweichungen durch strukturierte Planung und Koordination.
- Organisation und Abstimmung mit Fachbereichen, um reibungslose Durchführung von Kalibrier- und Wartungsaktivitäten zu gewährleisten.
- Verwaltung und Validierung von Daten über mehrere Systeme hinweg, insbesondere SAP S/4HANA und angebundene Anwendungen.
- Unterstützung bei Datenmigration, Datenbereinigung und Sicherstellung konsistenter Stammdatenstrukturen.
- Erstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie Sicherstellung der Datenqualität in vernetzten Systemlandschaften.
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Standardisierung und Vorbereitung systemgestützter Arbeitsabläufe im Zuge digitaler Transformation.
Was Sie Für Die Position Mitbringen
- Unterstützung der Messstellenverantwortlichen bei systemgestützten Kalibrier-, Asset- und Dokumentationsprozessen.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Kalibrierungen, Wartungen, Inspektionen sowie Deviations und Change Requests.
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Messstellen in relevanten Systemen für prozess- und anlagenrelevante Parameter.
- Sicherstellung hoher Datenqualität für Stammdaten, Messstellenstrukturen und Kalibrierinformationen.
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung GMP-relevanter Dokumentation wie Kalibrierprotokolle und Wartungsnachweise.
- Mitwirkung bei Standardisierung, Optimierung und bereichsübergreifender Abstimmung zur Weiterentwicklung stabiler Prozesse.
Zusatzqualifikationen
- Erfahrung mit SAP, SAP S/4HANA, KNEAT, CMX oder vergleichbaren Systemen.
- Grundverständnis für GMP-Anforderungen und dokumentationspflichtige Prozesse.
Was Wir Bieten
Neben einem marktgerechten Grundgehalt bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, eine moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsprogramme und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben in Österreich sind wir dazu verpflichtet, das für diese Position vorgeschriebene kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von € 59.781,96/Jahr (auf Vollzeitbasis) anzugeben. Für diese Position ist jedoch ein bedeutend höheres Gehalt vorgesehen, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen.
Engagement Für Vielfalt Und Inklusion
Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.
Unterstützungen Für BewerberInnen Mit Behinderungen
Wenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn Sie dies wünschen, teilen Sie uns dies bitte vorab als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.
Benefits and Rewards
Learn about all the ways we'll help you thrive personally and professionally.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Novartis zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Novartis wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Novartis, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Novartis als Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Novartis von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Novartis passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Novartis zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Novartis nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
