Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere Produktionsdokumentationen in einem GMP-regulierten Umfeld.
- Unternehmen: Novartis, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung für persönliches Wachstum und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Dokumentation zu sammeln.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung von Patientenleben bei und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Ausbildung im administrativen Bereich und Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und möchten die Produktionsdokumentation in einem GMP-regulierten Umfeld unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Documentation Specialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Übergabe von Herstelldokumentationen, die Koordination von Dokumentenaktualisierungen sowie die dazugehörigen Eingaben und Ausdrucke aus SAP. Auch die Pflege des Dokumentenlebenszyklus und die Archivierung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Responsibilities- Vorbereitung, Druck und Zusammenstellung der Herstelldokumentation sowie Übergabe an die Produktionsmitarbeitenden gemäß den Vorgaben des Produktionsplans
- Nachverfolgung und Koordination der Aktualisierung von Dokumenten in der Produktion
- Prüfung und Zusammenstellung der Batchdokumentation nach der Produktion zur fristgerechten Übergabe an die Qualitätssicherung in der geforderten Qualität
- Durchführung und Verifizierung von Einträgen und Transaktionen im ERP-System
- Archivierung von Produktionsdokumenten
- Ausbildung im administrativen Bereich
- Erfahrungen in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Office Software
- SAP-Kenntnisse
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt (Dokumentation, Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz)
- Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist; Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
- Kenntnisse über GMP, gute Dokumentationspraxis
- Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Documentation Specialist (GMP) Arbeitgeber: Novartis
Novartis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion fördert. Als Documentation Specialist profitieren Sie von einer strukturierten Arbeitsweise, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, während Sie zur Verbesserung der Lebensqualität von Patienten beitragen. Unsere modernen Büros in einer inspirierenden Lage bieten nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Specialist (GMP) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Specialist (GMP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der ein Auge fürs Detail hat, also zeig uns das auch in deinem Anschreiben und Lebenslauf!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in einem Produktionsbetrieb oder mit GMP hast, dann lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant und zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
Zeige deine Teamfähigkeit:Wir legen großen Wert auf Teamarbeit. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Team und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du gut zu uns passt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis vorbereitet
✨Verstehe die GMP-Vorgaben
Mach dich mit den Grundlagen der Guten Herstellungspraxis (GMP) vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentation und Qualitätssicherung verstehst und wie wichtig diese Aspekte in einem regulierten Umfeld sind.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da du mit SAP arbeiten wirst, ist es hilfreich, deine Kenntnisse in diesem Bereich aufzufrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu SAP-Funktionen zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Dokumente organisiert oder aktualisiert hast, um deine Sorgfalt und Detailgenauigkeit zu demonstrieren.
✨Teamarbeit und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du unter Druck arbeitest und dabei trotzdem die Qualität deiner Arbeit aufrechterhältst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
