Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management-Team bei der Optimierung von Betriebsabläufen und Datenmanagement.
- Unternehmen: Globales Biotech-Unternehmen mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 14 Wochen bezahlter Elternurlaub und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte operative Exzellenz und nutze KI zur Effizienzsteigerung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und erste Erfahrungen im Facility Management oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
In dieser Rolle unterstützen Sie das Facility Management-Team des Industrieparks, um ein zuverlässiges Serviceportfolio bereitzustellen und interne Prozesse zu optimieren. Sie helfen dabei, einen reibungslosen täglichen Betrieb, Datenaktualität und transparente Leistungsberichte sicherzustellen. Sie fungieren als Koordinationsstelle zwischen Mietern, internen Stakeholdern und externen Dienstleistern und treiben die zeitnahe Lösung von Problemen voran. Sie werden dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu standardisieren und AI-gestützte Verbesserungen zu erkunden, um Effizienz und Klarheit zu steigern. Dies ist eine Gelegenheit, operative Exzellenz in einem globalen Biotech-Umfeld zu gestalten.
Leistungen / Benefits
- Versicherungspläne
- Altersvorsorgepläne
- Ressourcen für das Wohlbefinden
- Globale Anerkennungsprogramme
- Flexible und hybride Arbeitsoptionen
- 14 Wochen bezahlter Elternurlaub
Verantwortungsbereiche
- Koordinieren und Überwachen der Facility-Services im Industriepark, um einen reibungslosen täglichen Betrieb sicherzustellen
- Pflegen von genauen Betriebsdaten, Servicedokumentationen, Trackern und Vertragsunterlagen
- Unterstützen der SLA/KPI-Überwachung und Bereitstellung von Berichtsinputs für Leistungsbewertungen
- Als Koordinationspunkt zwischen Mietern, internen Stakeholdern und externen Dienstleistern fungieren
- Operative Probleme, offene Maßnahmen verfolgen und sicherstellen, dass diese zeitnah gelöst werden
- Vorbereiten von Standardberichten, Präsentationen und Besprechungsdokumentationen; Unterstützung administrativer Arbeitsabläufe
- Sicherstellen der Datenqualität, Vollständigkeit und zeitnahen Aktualisierungen in Systemen und Berichtswerkzeugen
- Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben, indem Optimierungsmöglichkeiten identifiziert und standardisierte Prozesse sowie AI-gestützte Lösungen unterstützt werden
Zentrale Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung im Facility Management, in der Betriebsführung oder im Projektmanagement ist von Vorteil
- Starker organisatorischer und strukturierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
- Analytische Denkweise und Datenaffinität
- Solide MS Office-Kenntnisse (Excel erforderlich, Power BI von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
Junior Facility Management Specialist Arbeitgeber: Novartis
Novartis in Schaftenau, Österreich, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, an globalen Projekten zu arbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsversorgung zu haben, macht Novartis zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Regulatory Affairs.
