Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entwicklung von Workflow-Automatisierungslösungen und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Novartis, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Workflow-Automatisierung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Do you enjoy turning complex processes into simple, efficient solutions that make a real difference? Join Novartis as a Workflow Automation Expert and help transform how our teams work by designing and delivering automation solutions that reduce manual effort and improve reliability across critical business and scientific workflows. In this role, you’ll work hands‑on with business process management, robotic process automation and artificial intelligence‑enabled tools, while partnering closely with stakeholders to identify high‑impact opportunities. You’ll also act as a trusted expert and mentor, helping to build automation capability and promote a culture of innovation, collaboration and continuous improvement across the organisation.
Location: Basel, Switzerland. Diese Rolle ist in Basel, Schweiz. Novartis kann für diese Rolle keine Umzugsunterstützung anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn dieser Standort für Sie zugänglich ist.
Responsibilities:
- Lead end‑to‑end delivery of workflow automation solutions, from process discovery through to deployment and optimisation.
- Design and implement scalable automation using business process management and robotic process automation technologies.
- Translate business and user needs into efficient, automation‑first solutions that improve reliability and reduce manual effort.
- Identify high‑impact automation opportunities in partnership with cross‑functional stakeholders.
- Ensure all automation solutions align with enterprise platforms, security, compliance and governance standards.
- Collaborate across business, technical and operational teams to drive adoption and measurable outcomes.
- Apply systems thinking to analyse, model and redesign processes for automation readiness.
- Act as a hands‑on subject matter expert and mentor, building automation and process capability across teams.
- Promote best practices, frameworks and reusable solutions to elevate organisational automation maturity.
- Contribute to a culture of rapid delivery, innovation and continuous improvement supported by artificial intelligence‑enabled approaches.
Essential For The Role:
- 7+ years designing and delivering workflow automation solutions end‑to‑end.
- Proven ability to translate business and user needs into scalable automation solutions through business process management and robotic process automation technologies.
- Strong systems thinking skills, with experience analysing and redesigning complex processes for automation readiness.
- A mindset of curiosity that drives continuous improvement and change.
- Strong collaboration and communication skills, working effectively across business, technical and operational teams.
- Demonstrated ability to influence stakeholders without formal authority in a complex, matrixed environment.
- Practical understanding of artificial intelligence and its application within automation or transformation initiatives.
- Experience working within life sciences, pharmaceutical or similarly regulated, complex environments.
Desirable For The Role:
- Experience in pharmaceutical drug discovery or supporting scientific research workflows.
- Experience mentoring or developing others to build capability in automation, process engineering or artificial intelligence.
Commitment To Diversity & Inclusion: Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve.
Accessibility And Accommodation: Novartis is committed to working with and providing reasonable accommodation to all individuals. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, or in order to receive more detailed information about the essential functions of a position, please send an e‑mail to and let us know the nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.
Senior Workflow Automation Lead — AI & RPA (Basel) Arbeitgeber: Novartis
Novartis bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Basel, die von Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist. Als Arbeitgeber fördert Novartis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch Mentoring und den Austausch von Best Practices im Bereich der Workflow-Automatisierung. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was zu einem dynamischen und unterstützenden Team führt, das sich für die Verbesserung kritischer Geschäfts- und wissenschaftlicher Abläufe einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Workflow Automation Lead — AI & RPA (Basel) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Novartis. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können. Also, lass uns aktiv werden und Kontakte knüpfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Workflow-Automatisierung und KI überlegst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst. Lass uns gemeinsam an deinen Antworten feilen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie man Prozesse bei Novartis verbessern könnte, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Unterschied zu machen. Lass uns deine Ideen zusammen brainstormen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du motiviert bist. Wir sind hier, um dir zu helfen, also zögere nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Workflow Automation Lead — AI & RPA (Basel) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Senior Workflow Automation Lead interessierst. Lass deine Leidenschaft für Automatisierung und Innovation durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Wir wollen wissen, was du drauf hast! Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Workflow-Automatisierungslösungen hervor. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du komplexe Prozesse vereinfacht hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Wenn wir von 'Robotic Process Automation' sprechen, dann verwende diese Begriffe auch in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Workflow Automation Lead vertraut. Informiere dich über Novartis, ihre Werte und wie sie Automatisierung in ihren Prozessen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Workflow-Automatisierung demonstrieren. Sei bereit, zu erklären, wie du komplexe Prozesse vereinfacht hast und welche Technologien du dabei eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit und Innovation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Arbeitsweise bei Novartis zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Betone deine Mentorenfähigkeiten
Da die Rolle auch Mentoring umfasst, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du andere in der Automatisierung unterstützt hast. Teile Beispiele, wie du Wissen weitergegeben und Teams befähigt hast, um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
