Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Zusammenarbeit mit Anbietern für eCOA und Übersetzungen während der Studienstartphase.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich klinische Studien mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg klinischer Studien und verbessere die Patientenerfahrung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der eCOA-Branche und Kenntnisse in klinischen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Westworks, London, UK
Vollzeit, Hybrid
Als zentraler Ansprechpartner und Fachexperte für eCOA und Übersetzungen stellt der Vendor Start-Up Manager sicher, dass die Anbieter vollständig abgestimmt, validiert und bereit sind, um die Zeitpläne, die Qualität und die Patientenerfahrung vom Abschluss des Protokolls bis zum Go-Live der Datenbank zu schützen.
Über die Rolle
Der Vendor Startup Manager (VSM) eCOA & Übersetzungen berichtet an den Vendor Alliance Lead und ist verantwortlich für die Bereitstellung technischer Expertise in einer bestimmten Kategorie während des Studienstarts an den TVM Trial Vendor Manager und indirekt an das Team für den Studienstart. Der VSM ermöglicht eine fehlerfreie und beschleunigte Dienstleistungserbringung durch Anbieter in der Phase des Studienstarts und unterstützt die Umsetzung definierter Kategorienstrategien und die Standardisierung von Dienstleistungen. Der VSM bewertet proaktiv Risiken und entwickelt Notfallpläne, um den Studienstart zu entlasten. Er wird auch Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung des Studienstartprozesses leiten und die Praxisleiter bei Verbesserungsprojekten und Lernschleifen unterstützen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Überprüfung der anbieter- und kategoriebezogenen spezifischen Abschnitte des Protokolls und Sicherstellung, dass die Expertise der Anbieter bei der Verfeinerung der Spezifikationen genutzt wird, die mit dem endgültigen Protokoll übereinstimmen.
- Beitrag zur Entwicklung des Study Specification Worksheet (SSW), um den Ausschreibungsprozess und die Auswahl der Anbieter zu erleichtern.
- Aktive Mitwirkung an der Überprüfung von Angeboten/Vorschlägen, Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Überprüfung der endgültigen Angebote.
- Koordination des Kick-off-Meetings für Anbieter und anderer anbieterbezogener Meetings.
- Sammlung von HA-Einreichungsdokumenten vom Anbieter, wie von den Ländern, die an einer Studie teilnehmen, angefordert.
- Durchführung robuster Benutzerakzeptanztests (UAT) für eCOA.
- Sicherstellung, dass Änderungen am Protokoll oder an Studiendesigns konsequent mit den Anbietern geteilt und in die Budgets, Zeitpläne und Spezifikationen der Anbieter integriert werden.
- Unterstützung von Protokolländerungen und überarbeiteten Anbieter-Verträgen zusammen mit dem Beschaffungsteam.
- Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung des vorab geladenen und zeitgerechten Studienstartprozesses zur Unterstützung eines zeitgerechten Go-Live der Anbieter-Datenbank.
- Förderung der Exzellenz der Anbieterleistungen auf Studienebene, um sicherzustellen, dass die Anbieter die Qualitäts- und Serviceniveaustandards in ihrer Dienstleistungserbringung für die Studie erfüllen.
- Nutzung relevanter Werkzeuge wie Unified Vendor Portal zur Verwaltung der Dienstleistungserbringung.
- Proaktive Erstellung und Pflege von anbieterbezogenen Risikokarten mit Notfallplänen zur Dokumentation im FIRST-Tool.
- Dokumentation von Problemen, die mit der Aufsicht/Leistung der Anbieter identifiziert wurden, im FIRST-Tool, Implementierung und Überwachung von Korrekturmaßnahmen.
- Erforderlichenfalls Eskalation von Problemen an den VAL Vendor Alliance Lead und Durchführung von Ursachenanalysen zu Leistungsproblemen der Anbieter sowie Suche nach Trends.
- Unterstützung bei der Implementierung von Standards, Vorlagen, Werkzeugen und Prozessen für Anbieter im SSU für definierte Kategorien in Zusammenarbeit mit dem VAL.
Was Sie in die Rolle einbringen werden
- Fortgeschrittene Abschlüsse in Wissenschaft oder Wirtschaft mit entsprechender Erfahrung.
- Starke nachgewiesene Erfahrung in der eCOA-Branche (idealerweise 5-7+ Jahre) und ausgezeichnete Kenntnisse der klinischen Betriebsabläufe und des Anbietermanagements.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der GxP- und ICH-Vorschriften.
- Fachkenntnisse im Bereich des Designs klinischer Studien und der Zuordnung zu den Anforderungen der Anbieter.
- Nachgewiesene Führungskompetenz im Management von Anbieterbeziehungen und/oder Fachkenntnisse in bestimmten Servicebereichen.
- Starkes kooperatives Denken und die Fähigkeit, eng mit wichtigen internen und externen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeiten zur Ursachenanalyse, Problemlösung und Generierung von Lösungen.
- Erfahrung in der Benutzerakzeptanzprüfung (eCOA).
- Kenntnis der wichtigsten Ergebnisse, die sich auf Meilensteine und die Bereitschaft der Anbieter auswirken.
- Erfahrung in der Auslagerung, Vertragsgestaltung und Beschaffung klinischer Dienstleistungen mit Anbietern/CROs (RFP, RFQ, Vertragsgestaltung).
- Spezifische Kategorieexpertise – insbesondere eCOA/ePRO.
Vendor Start-Up Manager - eCOA & Translations Arbeitgeber: Novartis
Als Arbeitgeber in London bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein hybrides Arbeitsmodell anbieten, das Flexibilität und Work-Life-Balance ermöglicht. Unsere engagierte Kultur und der Fokus auf Exzellenz in der Dienstleistung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte im Bereich eCOA und Übersetzungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vendor Start-Up Manager - eCOA & Translations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – viele sind bereit, ihre Erfahrungen zu teilen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und spezifische Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im eCOA-Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Interview nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vendor Start-Up Manager - eCOA & Translations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Vendor Start-Up Managers in unser Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass wir wissen, wovon du sprichst. Wir wollen verstehen, was du kannst und wie du uns helfen kannst!
Zeig deine Erfahrungen!:Nutze den Abschnitt über deine Erfahrungen, um konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Vendor Start-Up Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich eCOA und Übersetzungen dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige gezielte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder zur Optimierung von Prozessen sind besonders relevant.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Risikomanagement und Problemlösung fokussiert ist, sei bereit, Beispiele für Situationen zu teilen, in denen du erfolgreich Probleme identifiziert und gelöst hast. Betone deine Fähigkeit zur Ursachenanalyse und wie du kontinuierliche Verbesserungen in früheren Projekten umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Teamarbeit
Die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite Geschichten vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
