Supply Operations Manager (m/f/d) in Wien

Standort: Schaftenau, Österreich

Diese Rolle basiert in Schaftenau, Österreich. Novartis kann keine Umzugshilfe anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn der Standort für Sie zugänglich ist.

Helfen Sie mit, wie innovative Medikamente Patienten auf der ganzen Welt erreichen. Als Supply Operations Manager spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Orchestrierung komplexer Drittanbieter-Kundenlieferketten, um eine nahtlose Ausführung vom Auftrag über den Versand bis zur Rechnungsstellung sicherzustellen. Sie arbeiten über globale Funktionen und internationale Stakeholder hinweg, treiben die betriebliche Exzellenz voran, stärken die Lieferkettenprozesse und schaffen skalierbare Lösungen, die eine zuverlässige Lieferung und Geschäftswachstum ermöglichen.

Wenn Sie in dynamischen Umgebungen gedeihen, gerne Menschen und Prozesse verbinden und leidenschaftlich an kontinuierlicher Verbesserung interessiert sind, ist dies eine Gelegenheit, einen bedeutenden Einfluss in einer hochgradig kollaborativen globalen Organisation zu haben.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwalten Sie den End-to-End-Betriebsablauf für Drittanbieter-Kundenbestellungen, vom Kaufauftrag über den Versand bis zur Rechnungsstellung.
• Koordinieren Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, um eine nahtlose Auftragsausführung, Lieferung und Umsatzrealisierung sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit globalen Teams zusammen, um eine erfolgreiche operative Umsetzung zu ermöglichen.
• Fördern Sie die Abstimmung zwischen den Stakeholdern, indem Sie Lieferpläne kommunizieren und Änderungen während der Ausführung verwalten.
• Sicherstellen, dass die operativen Aktivitäten zur Unterstützung geplanter Sendungen, Rechnungsstellungen und Kundenverpflichtungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Erleichtern Sie eine effektive Koordination zwischen Lieferkette, Finanzen, Stammdaten und Standortfunktionen, um Probleme proaktiv zu lösen.
• Leiten Sie Initiativen zur Prozessverbesserung, die die betriebliche Effizienz, Stabilität und Robustheit stärken.
• Entwickeln und pflegen Sie standardisierte Ausführungschecklisten und Governance-Praktiken zur Unterstützung einer konsistenten Auftragsabwicklung.

Wesentliche Anforderungen:

• Umfangreiche Erfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierten Kenntnissen in der Lieferkette, der Lieferplanung und den Prozessen der Auftragsabwicklung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Initiativen zu leiten und Stakeholder über mehrere Funktionen hinweg zu koordinieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung komplexer Aktivitäten bis zur erfolgreichen Ausführung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, auf allen organisatorischen Ebenen zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten.
• Proaktive, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Dringlichkeit.
• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften, Pharmazie oder gleichwertiger Erfahrung, mit mehr als 10 Jahren relevanter Erfahrung in der Pharmaindustrie.

Wünschenswerte Anforderungen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kommerziellen Organisationen und externen pharmazeutischen Kunden.
• SAP-Expertise, einschließlich Key-User-Erfahrung, kombiniert mit KI-Flüssigkeit.

Belohnungen:

Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, gemeinsam die Medizin neu zu denken - und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen. Die Belohnungen, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und Anreize hinaus. Wir bieten auch eine Vielzahl von wettbewerbsfähigen Leistungen, um Ihnen zu helfen, persönlich und beruflich zu gedeihen, wie z.B. Versicherungspläne, Altersvorsorgepläne, Ressourcen für das Wohlbefinden und globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus bieten wir flexible und hybride Arbeitsoptionen, wo immer möglich, und mindestens 14 Wochen bezahlten Elternurlaub.

Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für die Rolle: 66.918,00 - 112.600,00 EUR. Das angebotene Gehalt wird auf der Grundlage geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie z.B. relevanten Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen gemäß der Vergütungspolitik von Novartis und wird bei Eintritt in Novartis regelmäßig überprüft. Neben Ihrem Grundgehalt können Sie je nach bestimmten Leistungsparametern für einen leistungsabhängigen Bonus in Frage kommen. Weitere Einzelheiten werden im Verlauf des Bewerbungsprozesses bereitgestellt.

Die Lohngleichheit ist ein grundlegendes Prinzip unserer Beschäftigungspolitik und spiegelt unser Engagement wider, ein diverses, gerechtes und integratives Umfeld zu schaffen, das alle Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandelt, wie in unserem Verhaltenskodex dargelegt.

Hinweis: Leistungen und Vergütung können je nach Land variieren und unterliegen den lokalen gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Bestimmungen von Tarifverträgen, sofern zutreffend. Eine vollständige Übersicht über Ihr Vergütungspaket, einschließlich aller relevanten Details zu Tarifverträgen, die auf Ihre Rolle basierend auf Ihrem Beschäftigungsort und der Novartis-Arbeitgebereinheit zutreffen, wird Ihnen während des Bewerbungsprozesses separat mitgeteilt.

Anpassungen für Bewerber mit Behinderungen: Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder einer neurodiversen Erkrankung während des Rekrutierungsprozesses eine Anpassung benötigen, wenden Sie sich bitte an disabilities.austria@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Die Unterstützung, die wir bieten können, umfasst Beratung zu geeigneten Positionen sowie Anleitung in allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Recht gibt den Kandidaten die Möglichkeit, den lokalen Behindertenvertreter, Behindertenvertrauensperson (BVP), in den Bewerbungsprozess einzubeziehen. Wenn Sie dies anfordern möchten, lassen Sie es uns bitte im Voraus als Hinweis in Ihrem Lebenslauf wissen.

Engagement für Vielfalt und Inklusion / EEO: Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und diverse Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften, die wir bedienen, repräsentieren.

Gewünschte Fähigkeiten: Bestandsverwaltung, Stammdaten, betriebliche Exzellenz, Auftragsmanagement.