Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle effiziente Automatisierungslösungen für komplexe Prozesse und verbessere die Teamarbeit.
- Unternehmen: Novartis, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit KI-gestützten Automatisierungslösungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Workflow-Automatisierungslösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Do you enjoy turning complex processes into simple, efficient solutions that make a real difference? Join Novartis as a Workflow Automation Expert and help transform how our teams work by designing and delivering automation solutions that reduce manual effort and improve reliability across critical business and scientific workflows. In this role, you’ll work hands‑on with business process management, robotic process automation and artificial intelligence‑enabled tools, while partnering closely with stakeholders to identify high‑impact opportunities. You’ll also act as a trusted expert and mentor, helping to build automation capability and promote a culture of innovation, collaboration and continuous improvement across the organisation.
Location: Basel, Switzerland. Diese Rolle ist in Basel, Schweiz. Novartis kann für diese Rolle keine Umzugsunterstützung anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn dieser Standort für Sie zugänglich ist.
Responsibilities:
- Lead end‑to‑end delivery of workflow automation solutions, from process discovery through to deployment and optimisation.
- Design and implement scalable automation using business process management and robotic process automation technologies.
- Translate business and user needs into efficient, automation‑first solutions that improve reliability and reduce manual effort.
- Identify high‑impact automation opportunities in partnership with cross‑functional stakeholders.
- Ensure all automation solutions align with enterprise platforms, security, compliance and governance standards.
- Collaborate across business, technical and operational teams to drive adoption and measurable outcomes.
- Apply systems thinking to analyse, model and redesign processes for automation readiness.
- Act as a hands‑on subject matter expert and mentor, building automation and process capability across teams.
- Promote best practices, frameworks and reusable solutions to elevate organisational automation maturity.
- Contribute to a culture of rapid delivery, innovation and continuous improvement supported by artificial intelligence‑enabled approaches.
Essential For The Role:
- 7+ years designing and delivering workflow automation solutions end‑to‑end.
- Proven ability to translate business and user needs into scalable automation solutions through business process management and robotic process automation technologies.
- Strong systems thinking skills, with experience analysing and redesigning complex processes for automation readiness.
- A mindset of curiosity that drives continuous improvement and change.
- Strong collaboration and communication skills, working effectively across business, technical and operational teams.
- Demonstrated ability to influence stakeholders without formal authority in a complex, matrixed environment.
- Practical understanding of artificial intelligence and its application within automation or transformation initiatives.
- Experience working within life sciences, pharmaceutical or similarly regulated, complex environments.
Desirable For The Role:
- Experience in pharmaceutical drug discovery or supporting scientific research workflows.
- Experience mentoring or developing others to build capability in automation, process engineering or artificial intelligence.
Commitment To Diversity & Inclusion: Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve.
Accessibility And Accommodation: Novartis is committed to working with and providing reasonable accommodation to all individuals. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, or in order to receive more detailed information about the essential functions of a position, please send an e‑mail to and let us know the nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.
Workflow Automation Expert Arbeitgeber: Novartis
Novartis bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Basel, die von Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist. Als Workflow Automation Expert haben Sie die Möglichkeit, an der Spitze der Automatisierungstechnologie zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert eine inklusive Kultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während es gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsversorgung weltweit ausübt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workflow Automation Expert erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Workflow-Automatisierung – so bleibst du im Gespräch!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte parat hast. Zeige, wie du komplexe Prozesse vereinfacht hast und welche Tools du verwendet hast. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du eine interessante Automatisierungsidee hast, bring sie ins Gespräch ein. Arbeitgeber lieben es, wenn Bewerber kreativ denken und Lösungen anbieten.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren! Bei Novartis wird Wert auf Innovation und Zusammenarbeit gelegt. Zeige, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workflow Automation Expert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Workflow Automation Expert interessierst. Lass deine Leidenschaft für Automatisierung durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Wir wollen wissen, was du drauf hast! Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Automatisierungslösungen hervor. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du komplexe Prozesse vereinfacht hast.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Jargon aus der Stellenbeschreibung. Wenn wir von 'Robotic Process Automation' sprechen, dann verwende diese Begriffe auch in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis vorbereitet
✨Verstehe die Automatisierungstechnologien
Mach dich mit den neuesten Technologien in der Workflow-Automatisierung vertraut, insbesondere mit Business Process Management und Robotic Process Automation. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, um komplexe Prozesse zu vereinfachen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du erfolgreich Automatisierungslösungen implementiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, einschließlich der Herausforderungen, die du überwunden hast, und der Ergebnisse, die du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Konzepte einfach erklären kannst, damit auch Nicht-Techniker sie verstehen können.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Unternehmen in Bezug auf Automatisierung sieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden, die einen echten Unterschied machen.
