Werkstudent (m/w/d) Administration

Werkstudent (m/w/d) Administration

Freiburg Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
novaSES GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und übernimm Verantwortung in spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Hansefit-Mitgliedschaft und attraktive Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und trage aktiv zur Energiewende bei.
  • Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit IT-Affinität und sehr guten Deutschkenntnissen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Werkstudenten (m/w/d), der uns im Bereich Administration bestehend aus Finance, HR, Marketing sowie im Officemanagement unterstützt. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an internen Projekten mitzuwirken. Aktuell geplant sind ca. 10 Wochenstunden, nach Absprache kann dies auch erhöht werden.

Deine Aufgaben

  • Office Management
    • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei internen Abläufen
    • Organisation interner Veranstaltungen und Meetings
  • Marketing
    • Unterstützung bei der Betreuung unseres LinkedIn-Accounts
    • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Unterstützung bei Marketingprojekten und Kampagnen
  • HR
    • Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben im Personalbereich
    • Mitwirkung bei HR-Projekten und organisatorischen Themen
  • Finanzen & Einkauf
    • Datenpflege in unserem CRM-System
    • Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen
    • Unterstützung im operativen Einkauf
    • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich

Dein Profil

  • Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im wirtschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

Unsere Benefits

  • Hansefit-Mitgliedschaft: Bleib fit und gesund – mit Hansefit kannst du zahlreiche Sport- und Fitnessangebote für einen geringen Eigenbeitrag nutzen.
  • 30 Urlaubstage plus Extra-Freizeit: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich einen halben freien Tag an Heiligabend und Silvester, um Zeit für Familie, Freunde und Erholung zu haben.
  • Deutschlandticket: Bei uns bekommst du das Deutschlandticket weiterhin für nur 29 € im Monat. Den Rest übernehmen wir.
  • Attraktive Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten und besonderen Angeboten bei namhaften Partnern.
  • Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Gleitzeitregelung kannst du deinen Arbeitstag flexibel gestalten und optimal an dein Leben anpassen.

Werde Teil unseres Teams und profitiere von attraktiven Vorteilen – wir freuen uns auf dich!

Arbeitsort

Wir freuen uns, dich bei uns im Büro in der Tullastraße in Freiburg zu sehen. Für uns ist Flexibilität aber sehr wichtig, daher dürfen alle 30 % mobil Arbeiten und haben flexible Arbeitszeiten.

Unser Bewerbungsprozess

Sende deine Bewerbung an uns. Einfach unten klicken und das Bewerberformular ausfüllen. Ein kurzes Telefonat ca. 10-15 min. Persönliches Kennenlernen mit dem Vorgesetzten ca. 1 Stunde. Teamkennenlernen und Schnuppern, je nach deiner Verfügbarkeit einen halben oder ganzen Tag. Sollte es für beide Seiten passen, bekommst du ein Vertragsangebot.

Deine Ansprechpartnerin

Nadine Reisle Teamleitung HR

Kontakt per Mail: bewerbung@novases.de

Telefon 0761 156 501 271

Über uns

Deine Karriere in der Energiewende – Komm ins Team! Wir bieten innovative Lösungen für erneuerbare Energien in Industrie und Gewerbe – von der Beratung über die Planung bis zur Montage und Inbetriebnahme. Unser Leistungsspektrum umfasst Photovoltaik (Aufdach, Fassade, Agri, Freifläche, Carports), Stromspeicher und intelligentes Energiemanagement sowie Ladeinfrastruktur für E-Mobilität. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung entwickeln wir nachhaltige Energiekonzepte, die wirtschaftlich und ökologisch überzeugen. Gemeinsam treiben wir die Energiewende voran – effizient, innovativ und zuverlässig.

Deine Chance: Werde Teil unseres Teams! Du möchtest aktiv zur Energiewende beitragen und suchst nach einer sinnstiftenden Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, ein engagiertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege, die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Setze mit uns auf ganzheitliche Lösungen und eine starke Partnerschaft – für eine nachhaltige Energiezukunft. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Welt von morgen!

Werkstudent (m/w/d) Administration Arbeitgeber: novaSES GmbH

Als Werkstudent (m/w/d) in der Administration bei uns in Freiburg profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir nicht nur die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen zu sammeln, sondern auch aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen es dir, Studium und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie eine Hansefit-Mitgliedschaft, 30 Urlaubstage und ein subventioniertes Deutschlandticket, die deine Zeit bei uns noch angenehmer gestalten.

novaSES GmbH

Kontaktdaten:

novaSES GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Administration erhalten könnten

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Werkstudentenstellen zu suchen und dich direkt bei Unternehmen zu melden, die dich interessieren.

Netzwerken ist alles!

Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – lass uns das gemeinsam angehen!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Bewerbungsprozess einzusteigen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Administration mit Bravour zu bestehen

IT-Affinität
Umgang mit digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Fülle das Bewerberformular aus und schick uns deine Unterlagen direkt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei novaSES GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich einprägsamer.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Werkstudenten oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass sie sehen, wer du wirklich bist!