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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Reisekosten, unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für Geschmacksinnovation mit über 2.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Exzellente Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2669 - 3200 € pro Monat.
Bereit für den schärfsten Job der Welt? NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation. Das Unternehmen beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende und beliefert Lebensmittelhersteller, Metzgereien und Gastronomiebetriebe in Europa, Nordamerika und Asien.
Aufgaben:
- Verantwortung für die Administration und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Abwesenheiten)
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Reisekosten
- Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakte
- Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Administration
- Administration ausgewählter Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, etc.)
Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre)
- Erste Erfahrung im HR-administrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung - oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und hohe Verlässlichkeit
Benefits:
- Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
- Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
- Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
- KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
- Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d) Arbeitgeber: NovaTaste Austria GmbH
Kontaktperson:
NovaTaste Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der HR Operations Specialist-Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung durchgehst. Zeig, dass du die internen Richtlinien verstehst und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei NovaTaste arbeitet, frag ihn nach Insider-Tipps oder ob er dich empfehlen kann. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du perfekt für die Rolle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du mit Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung umgehst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Konkrete Beispiele sind Gold wert!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NovaTaste Austria GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über NovaTaste
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NovaTaste und deren Produkte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken an und überlege, wie deine Rolle als HR Operations Specialist zur Unternehmensmission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Service- und Lösungsorientierung sowie deinen Teamgeist. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.