Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Reisekosten, unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für Geschmacksinnovation mit über 2.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Exzellente Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung oder hohe Lernbereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2669 - 3200 € pro Monat.
Bereit für den schärfsten Job der Welt? NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation. Mit seinem breit gefächerten Portfolio an renommierten Marken bietet NovaTaste umfassende Geschmackslösungen, die die Qualität der Produkte seiner Kunden verbessern. Das Unternehmen beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende und beliefert Lebensmittelhersteller, Metzgereien und Gastronomiebetriebe in Europa, Nordamerika und Asien.
Auf den Geschmack gekommen? Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir ab sofort folgende Position:
Standort Salzburg
Aufgaben:
- Verantwortung für die Administration und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Abwesenheiten)
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Reisekosten
- Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakte
- Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Administration
- Administration ausgewählter Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, etc.)
Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre)
- Erste Erfahrung im HR-administrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung - oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und hohe Verlässlichkeit
Benefits:
- Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
- Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
- Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
- KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
- Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d) (m/w/d) Arbeitgeber: NovaTaste Austria GmbH
Kontaktperson:
NovaTaste Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der HR-Abteilung von NovaTaste kennst, zögere nicht, ihn direkt anzuschreiben und dein Interesse an der Stelle zu bekunden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Abteilung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei NovaTaste arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Operations Specialist reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NovaTaste Austria GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NovaTaste verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken und Produkte an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung umgegangen bist. Das macht deine Antworten greifbarer und zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du als erste Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, deine Service- und Lösungsorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du mit verschiedenen Mitarbeitenden kommunizierst.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die bestehenden HR-Prozesse bei NovaTaste zu erfahren. Frage, wie sie die Zeitwirtschaft optimieren möchten und welche Herausforderungen sie dabei sehen. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.