Head of HR Operations (m/w/d)

Head of HR Operations (m/w/d)

Salzburg Vollzeit 4034 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und verbessere HR-Operationen in der DACH(I)-Region für ein innovatives Unternehmen.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Geschmacksinnovation mit über 2.400 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Exzellente Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operations und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations, Führungskompetenz und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4034 - 5000 € pro Monat.

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation und steht für maßgeschneiderte kulinarische Lösungen sowie unvergessliche Geschmackserlebnisse. Ein breites Portfolio renommierter Marken in Europa und international vereint umfassende Expertise in Gewürzen, Würzmischungen, Marinaden, funktionalen Zutaten und Lebensmittelkulturen. Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen. Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.

Aufgaben

  • Leitung und kontinuierliche Verbesserung der HR‑Operations in der DACH(I)-Region, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, HRIS‑Datenqualität, Hire‑to‑Retire‑Prozesse, Payroll‑Koordination, Zeit‑ & Abwesenheitsmanagement, Reisekosten sowie Personalunterlagen
  • Führung und Weiterentwicklung des regionalen People‑Operations‑Teams; Förderung von operativer Exzellenz und kontinuierlicher Verbesserung
  • Primäre operative Ansprechperson für Mitarbeitende, Betriebsräte und externe Partner; Eskalationsstelle für komplexe operative Themen
  • Vorantreiben von Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung unserer HR‑Prozesse, einschließlich Verantwortung für die Nutzung von SuccessFactors, HR‑Reporting und Automatisierungsinitiativen
  • Sicherstellung der vollständigen Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und Governance‑Vorgaben; Leitung operativer Interaktionen und Verhandlungen mit Betriebsräten
  • Verantwortung für den operativen Talent‑Acquisition‑Bereich, einschließlich SuccessFactors Recruiting, Recruiting‑Workflows, Onboarding sowie standardisierte Offboarding‑Prozesse

Profil Skills

  • Nachweisliche Erfahrung im Bereich HR Operations / People Operations in einem internationalen oder multi‑länderspezifischen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Operations in der DACH‑Region
  • Praxiserfahrung mit HRIS‑Systemen (idealerweise SuccessFactors) und Prozessdigitalisierung
  • Mindestens 3+ Jahre Führungserfahrung, bevorzugt in internationalen Teams
  • Reisebereitschaft innerhalb der DACH(I)-Region bis zu 25 %
  • Ausgeprägte Service‑ und Umsetzungskompetenz
  • Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Wir bieten Benefits

  • Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
  • Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
  • Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
  • Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
  • KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
  • Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 4.034,60 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Head of HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: NovaTaste Production GmbH

NovaTaste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten und professionelle Unterstützung für mentale Gesundheit. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten in einer dynamischen, internationalen Umgebung.

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Kontaktdaten:

NovaTaste Production GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Operations (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den entscheidenden Unterschied machen können, also scheue dich nicht, aktiv nach Verbindungen zu suchen!

Sei bereit für spontane Gespräche!

Wenn du die Möglichkeit hast, an Branchenevents oder Messen teilzunehmen, nutze sie! Oft ergeben sich dort ungeplante Gespräche, die dir Türen öffnen können. Wir sollten immer vorbereitet sein, um unser Interesse und unsere Fähigkeiten zu präsentieren.

Mach dich sichtbar!

Teile deine Gedanken und Erfahrungen in sozialen Medien oder Blogs. Wenn wir uns als Experten positionieren, ziehen wir die Aufmerksamkeit von Recruitern und Unternehmen auf uns. Zeig, was du kannst und was dich einzigartig macht!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein echtes Interesse an NovaTaste. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

HR Operations
People Operations
Mitarbeiterdatenverwaltung
HRIS-Datenqualität
Payroll-Koordination
Zeit- & Abwesenheitsmanagement
Rekrutierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NovaTaste Production GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über NovaTaste und ihre Werte. Schau dir an, wie sie mit ihren Mitarbeitenden umgehen und welche Innovationsstrategien sie verfolgen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Firma selbst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf HR-Operations und Teamführung.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zu den aktuellen HR-Prozessen oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

Präsentiere deine digitale Affinität

Da NovaTaste Wert auf Digitalisierung legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HRIS-Systemen wie SuccessFactors zu sprechen. Erkläre, wie du Prozesse optimiert und digitalisiert hast, um Effizienz zu steigern.