Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Reisekosten, unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Geschmacksinnovation mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Exzellente Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Teamgeist und hohe Verlässlichkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2669 - 2669 € pro Monat.
NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation und steht für maßgeschneiderte kulinarische Lösungen sowie unvergessliche Geschmackserlebnisse. Ein breites Portfolio renommierter Marken in Europa und international vereint umfassende Expertise in Gewürzen, Würzmischungen, Marinaden, funktionalen Zutaten und Lebensmittelkulturen. Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen. Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.
Aufgaben
- Verantwortung für die Administration und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Abwesenheiten)
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Reisekosten
- Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakte
- Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Administration
- Administration ausgewählter Mitarbeiterbenefits (z. B. Klimaticket, Jobrad, etc.)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)
- Erste Erfahrung im HR-administrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung - oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und hohe Verlässlichkeit
Wir bieten
- Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
- Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
- Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
- KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
- Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: NovaTaste Production GmbH
NovaTaste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine ausgezeichnete Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit. Mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet somit eine bedeutungsvolle und erfüllende Karriere in der Geschmacksinnovation.
Kontaktdaten:
NovaTaste Production GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über NovaTaste und bringe in Gesprächen ein, warum du dort arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Operations Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Motivation!:Erkläre uns, warum du in der HR-Welt arbeiten möchtest und was dich an der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung fasziniert. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NovaTaste Production GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über NovaTaste
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NovaTaste und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die neuesten Entwicklungen im Bereich Geschmacksinnovation an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Mitarbeiterbenefits sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Service- und Lösungsorientierung sowie deinen Teamgeist. Die Interviewer möchten sehen, wie gut du ins Team passt und ob du die richtige Einstellung mitbringst.
