Mitarbeiter Trade Compliance (w/m/d)

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation. Mit seinem breit gefächerten Portfolio an renommierten Marken wie WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, und THE MIGHTY und bietet NovaTaste umfassende Geschmackslösungen, die die Qualität der Produkte seiner Kunden über das gesamte Spektrum an Aromen, Geschmacksrichtungen, Texturen und kulinarischen Anwendungen verbessern. Das Unternehmen beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende und beliefert Lebensmittelhersteller, Metzgereien und Gastronomiebetriebe in Europa, Nordamerika und Asien.

Aufgaben

• Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
• Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
• Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
• Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
• Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
• Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
• Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse

Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) oder einschlägiger Lehrabschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Trade Compliance / Zoll von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelles Verständnis für komplexe Prozesse und regulatorische Zusammenhänge
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
• Offenheit für neue Herausforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
• KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto 2.603,59. Eine deutliche Überzahlung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.