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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Geschmacksinnovation mit über 2.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, ausgezeichnete Mittagsverpflegung und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein innovatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3748 - 4685 € pro Monat.
NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation. Mit seinem breit gefächerten Portfolio an renommierten Marken bietet NovaTaste umfassende Geschmackslösungen, die die Qualität der Produkte seiner Kunden verbessern. Das Unternehmen beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende und beliefert Lebensmittelhersteller, Metzgereien und Gastronomiebetriebe in Europa, Nordamerika und Asien.
In dieser Rolle bist du Teil eines professionellen HR‑Umfelds, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung eine zentrale Rolle spielen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und Finance und trägst maßgeblich dazu bei, dass payrollbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
Skills
- Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und umfassende Kenntnisse im österreichischen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im deutschen Arbeits‑, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Benefits
- Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
- Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
- Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
- KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
- Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.748,13 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
Payroll Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: NovaTaste Production GmbH
Kontaktperson:
NovaTaste Production GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission von NovaTaste verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle als Payroll Specialist bei NovaTaste.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Netzwerk und informiere dich über Neuigkeiten im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns sehen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst. Mach deutlich, wie du zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von NovaTaste zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NovaTaste Production GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Payroll Specialist-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im österreichischen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu erläutern, um deine Expertise zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und externen Stellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei NovaTaste zu erfahren. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und dem dynamischen Umfeld. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.