Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben im Bauwesen.
- Unternehmen: Renommierte Baufirma mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Zentrale Position, angenehmes Arbeitsumfeld und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualität unserer Bauprojekte bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Notre société, entreprise générale du bâtiment intervenant sur des chantiers de construction et de rénovation tous corps d’état, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, techniques et opérationnelles.
Vous jouerez un rôle clé de coordination entre le siège et les équipes de terrain, en veillant à la bonne organisation et au suivi des dossiers.
Vos missions principales :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction Générale ;
- Assurer le lien quotidien avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les bureaux d’études ;
- Participer au suivi administratif des chantiers : préparation des documents, mise à jour des dossiers techniques, gestion des contrats, etc.
- Aider à la préparation des appels d’offres et des devis en lien avec le service études et la direction.
- Organiser les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
- Gérer le courrier, les appels entrants, l’accueil des partenaires et des visiteurs ;
- Soutenir la Direction dans la communication interne et la gestion documentaire (rapports, tableaux de bord, indicateurs, etc.).
Profil recherché :
- Formation CFC minimum en assistanat, gestion ou équivalent ;
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment ;
- Bonne connaissance du fonctionnement d’un chantier et du vocabulaire technique du bâtiment ;
- Maîtrise du pack Office ;
- Esprit d’équipe, sens du service et de la communication ;
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie.
Nous offrons :
- Un poste central au sein d’une entreprise reconnue pour la qualité de ses réalisations et la proximité de ses équipes ;
- Un environnement de travail convivial, à taille humaine, où l’implication et la polyvalence sont valorisées ;
- Rémunération selon profil et expérience.
Conditions :
- Type de contrat : CDI ;
- Localisation : Versoix ;
- Rémunération : Selon profil et expérience.
Pour postuler :
Nous encourageons les candidatures de tous horizons et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif.
Assistante De Direction Arbeitgeber: Noveg SA
Unsere Firma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. In Versoix profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit einem engagierten Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Qualität unserer Bauprojekte beitragen können.
