Sales Operations Coordinator & Agent Manager

Sales Operations Coordinator & Agent Manager

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
N

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere internationale Kundenprojekte von A bis Z und bringe Abteilungen zusammen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in München mit über 45 Jahren Erfahrung in Messtechnik.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, flexibles Arbeiten und Mitarbeitervorteile wie wellpass oder jobrad.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines Unternehmens und mache echten Geschäftserfolg möglich.
  • Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die novel GmbH ist ein Kleinunternehmen unter Familienführung mit Sitz in München und produziert seit über 45 Jahren führende Messtechnik in den Bereichen Entwicklung, Forschung, Medizin und Sport. Bei unseren hochrangigen und internationalen Kunden sind wir bekannt für akkurate und zuverlässige Messsysteme und eine ausgezeichnete Kundenbetreuung.

In der ausgeschriebenen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Produktion, Finance und Business Development – und genau das macht sie so spannend. Sie begleiten Kundenprojekte von A bis Z: vom ersten Kontakt über Sales Pitches und Angebote bis hin zur Produktionsplanung, Versand sowie Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge. Dabei behalten Sie stets den Überblick, bringen die richtigen Abteilungen zusammen und sorgen für perfektes Timing. Durch den engen Kundenkontakt entwickeln Sie ein feines Gespür für Bedürfnisse, Märkte und Potenziale – und geben genau die Impulse, die intern den Unterschied machen. Kurz gesagt: Sie koordinieren nicht nur – Sie verstehen das große Ganze und treiben es aktiv voran.

Aufgaben

  • Betreuung und Weiterentwicklung des internationalen Agentennetzwerkes
  • Unterstützung des Ausbaus unserer Vertriebsstrukturen in internationalen Märkten
  • Austausch mit internationalen Kunden von Beratung bis Geschäftsabschluss
  • Passende Angebotsentwicklung, Nachverfolgung und Anpassung
  • Verantwortlichkeit für alle Prozessschritte des Verkaufs - von Angebotsbestätigung über Rechnungsstellung bis hin zu professionellem Forderungsmanagement
  • Koordination der Produktionsplanung zur Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
  • Koordination der Versandprozesse und Organisation aller spezifischen Formalitäten
  • Koordination eines reibungslosen internen Ablaufs, insbesondere bei Service- und Projektthemen
  • Aktive Teilnahme an nationalen und internationalen Ausschreibungen
  • Überwachung und Anpassung aktueller Preislisten
  • Kreative Mitgestaltung von Webseiten-Inhalten und Marketingmaterialien
  • Konzipation und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen

Qualifikation

  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an internationaler Kommunikation und Kundenkontakt
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Umfeld von Vorteil

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
  • Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und gleichzeitig hoher Dynamik
  • Mitarbeitervorteile wie wellpass oder jobrad
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Langfristige Unternehmensbindung

Diese Position bietet die Chance, den nächsten Wachstumsschritt eines Unternehmens aktiv mitzugestalten und Reputation in echten Geschäftserfolg zu übersetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sales Operations Coordinator & Agent Manager Arbeitgeber: novel

Die novel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der Messtechnik und einem starken Fokus auf internationale Kunden, fördert das Unternehmen eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und die Mitarbeitervorteile wie wellpass oder jobrad machen die novel GmbH zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem innovativen und kollegialen Team arbeiten möchten.

N

Kontaktdaten:

novel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Operations Coordinator & Agent Manager erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Operations Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Fragen haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des internationalen Agentennetzwerks beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Coordinator & Agent Manager mit Bravour zu bestehen

Vertriebserfahrung
Kundenkommunikation
Projektmanagement
Angebotsentwicklung
Rechnungsstellung
Forderungsmanagement
Produktionsplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei novel vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales Operations Coordinator & Agent Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Kundenbeziehungen aufgebaut hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews lebendig zu machen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im internationalen Vertrieb sieht oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich und deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.