Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Das Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten. Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft- und Raumfahrt- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die Vorteile von nachhaltigem Leichtaluminium maximieren.

Stuttgart ist Standort des Novelis Europe Automotive Customer Solution Center und weiterer zentraler Funktionen für den automobilen Wertschöpfungsprozess. Mit rund 25 Mitarbeitenden und in unmittelbarer Nähe zu den wichtigsten Akteuren der Branche dient das Stuttgarter Büro als enge Schnittstelle zu den Automobilkunden von Novelis.

Was Sie erwartet:

• Sie verantworten das Office Management am Standort, einschließlich Buchhaltungsvorbereitung, Budgetanfragen, Inventarverwaltung sowie Bestell- und Freigabeprozessen in SAP, und sind Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung.
• Sie koordinieren Trainings und Schulungen (EHS, Fahrtraining, Erste Hilfe) und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen.
• Sie unterstützen im Sales Backoffice durch die Pflege von Preislisten und Kundendokumenten, bearbeiten Kundenanfragen und arbeiten eng mit den Key Account Managern zusammen.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Termin- und Besucherkoordination, Versand von Materialien sowie die Planung von Meetings und Events.
• Sie unterstützen bei Projekten und Ad-hoc-Aufgaben sowie durch Analysen und Informationsaufbereitung für das Vertriebsteam.

Wie Sie uns überzeugen:

• Sie sind herzlich willkommen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Betriebswirt und bringen erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz oder im Verkaufsinnendienst, mit.
• Auch wenn Ihnen vereinzelte Erfahrungswerte fehlen, bringen Sie die Motivation zur Einarbeitung in Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld mit und begeistern durch Ihre Hands-on-Mentalität.
• Sie zeigen ein professionelles und sicheres kommunikatives Auftreten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Tools ein und sind ausgezeichnet im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook mit Terminplanung sowie Excel und PowerPoint. Erfahrungen im Umgang mit SAP (Bestellwesen) sind von Vorteil.
• Sie fühlen sich in einem technischen Umfeld wohl und sind bereit, sich in die entsprechende Fachmaterie einzuarbeiten.
• Vorteilhafterweise haben Sie Interesse an der Automobilindustrie sowie an den Themen Nachhaltigkeit, Elektromobilität und Innovation.
• Sie punkten durch Ihre Offenheit, soziale Kompetenz, Ihr Organisationstalent und Ihre Freude an der Teamarbeit.

Was Novelis Ihnen bietet:

• Die Vergütung erfolgt gemäß des Metall- und Elektroindustrie-Tarifvertrages inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und andere gemäß Tarif.
• Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Gleitzeittage abzubauen.
• Wir bieten Ihnen eine durch Novelis bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
• Wir machen es Ihnen durch unser Angebot für ein Sabbatical möglich!
• Wir unterstützen Sie dabei, alle Herausforderungen des Alltags unter einen Hut zu bringen, indem wir Ihnen flexible Arbeitszeiten bieten.
• Profitieren Sie von attraktiven Einkaufsvorteilen namhafter Anbieter in diversen Bereichen.
• Novelis bezuschusst Sportangebote in kooperierenden Fitnessstudios und bietet eine kostenfreie arbeitsmedizinische Betreuung.
• Nutzen Sie die Möglichkeit des Job-Rads.
• Wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Sie können sich direkt mit Ihrem Lebenslauf in weniger als 5 Minuten über unser Karriereportal bewerben. Bitte beachten Sie, dass postalische Bewerbungen nicht bearbeitet und berücksichtigt werden können. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.