Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Automotive-Team im Office Management und Sales Support.
- Arbeitgeber: Novelis, führender Recycler von Aluminium mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Rahmenbedingungen.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Sales.
Wer wir sind
Bei Novelis gestalten wir gemeinsam eine nachhaltigere Zukunft. Als weltweit führender Recycler von Aluminium und Anbieter innovativer Aluminiumlösungen arbeiten wir eng mit Kunden aus verschiedenen Industriebranchen – insbesondere der Automobilindustrie – zusammen. Nachhaltigkeit, Innovation und Partnerschaft stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.
Was Sie bei uns bewegen
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Automotive‑Team sowohl im Office Management als auch im Vertriebsinnendienst. Sie sorgen dafür, dass der Standort reibungslos läuft und unser Sales‑Team optimal arbeiten kann.
- Office & Standortorganisation
- Verantwortung für Office Management und administrative Abläufe
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Bestell- und Freigabeprozesse in SAP
- Ansprechpartner für Gebäudemanagement, Termin- und Besucherkoordination
- Pflege von Preislisten und Kundendokumenten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und enge Zusammenarbeit mit den Key Account Managern
- Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Präsentationsunterlagen
- Planung von Meetings, Events und Trainings (z. B. EHS, Erste Hilfe, Fahrtrainings)
- Unterstützung bei On- und Offboarding sowie bei kleineren Projekten
Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen eine Rolle, die mitwächst. Je nach Interesse und Entwicklung können Sie:
- mehr Verantwortung im Sales Backoffice übernehmen
- Schwerpunkte in Projektorganisation oder Standortkoordination aufbauen
- sich in SAP, Reporting oder Automotive‑Themen weiterentwickeln
- perspektivisch auch in Vollzeit (100%) einsteigen, wenn sich Ihr Aufgabenbereich erweitert oder sich interne Möglichkeiten ergeben
Wir legen Wert darauf, Ihre Stärken zu fördern und Ihre Entwicklung aktiv zu unterstützen.
Was Sie auszeichnet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Sales Backoffice
Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten – Hands‑On‑Mentalität willkommen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Organisationstalent, kommunikative Stärke und Freude an Teamarbeit
Interesse an technischen Themen und idealerweise an der Automobilindustrie
Warum Sie zu uns passen
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Abwechslung mögen und Spaß an der Kombination aus Office Management und Sales Support haben, finden Sie bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und viel Raum für eigenständiges Arbeiten – auch in Teilzeit, mit echten Entwicklungsperspektiven.
Was Novelis Ihnen bietet:
Novelis bietet Ihnen attraktive Rahmenbedingungen nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ergänzt wird dies durch vielfältige Angebote rund um Gesundheit, Mobilität, Vorsorge und Lebensphasenmodelle – damit Arbeit und Privatleben gut zusammenpassen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich einfach und schnell mit Ihrem Lebenslauf über unser Karriereportal. Vielfalt ist für uns selbstverständlich – wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.
Standortprofil
Stuttgart ist Standort des Novelis Europe Automotive Customer Solution Center und weiterer zentraler Funktionen für den automobilen Wertschöpfungsprozess. Mit rund 25 Mitarbeitenden und in unmittelbarer Nähe zu den wichtigsten Akteuren der Branche dient das Stuttgarter Büro als enge Schnittstelle zu den Automobilkunden von Novelis.
Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%) Arbeitgeber: Novelis
Kontaktperson:
Novelis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Novelis auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie und über Novelis selbst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine Erfahrungen im Office Management und Sales Support hervor und zeige, wie du das Team unterstützen kannst. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Sei kreativ mit deinem Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Automobilindustrie zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei Novelis arbeiten möchtest und wie du zur nachhaltigen Zukunft beitragen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Betone deine Teamfähigkeit: In dieser Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Wir suchen jemanden, der kommunikationsstark ist und Freude an der Zusammenarbeit hat – also lass uns wissen, wie du das umsetzt!
Bewirb dich über unser Karriereportal: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an einer nachhaltigeren Zukunft zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novelis vorbereitest
✨Informiere dich über Novelis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Novelis an und informiere dich über ihre Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Sales Support zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.