2115 Backoffice (Sales Operations & Support)

NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, etc. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.

Ein erfolgreicher Vertrieb braucht starke Unterstützung im Hintergrund – genau hier kommst Du ins Spiel. Im Backoffice bist Du eine wichtige Ansprechperson für unsere Vertriebsteams, koordinierst administrative Abläufe und sorgst mit hochwertigen Angeboten und Unterlagen für einen professionellen Auftritt gegenüber unseren Kundinnen und Kunden.

Dein Job bei uns:

• Du erstellst und bearbeitest Angebote für unseren Außendienst sowie den Inside Sales und sorgst dafür, dass diese vollständig, plausibel und qualitativ hochwertig aufbereitet sind.
• Du behältst laufende Angebotsprozesse im Blick und unterstützt deren Nachverfolgung.
• Im Tagesgeschäft stehst Du dem Vertrieb bei administrativen Fragestellungen zur Seite und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei.
• Zudem pflegst und aktualisierst Du Angebotsvorlagen und unterstützt bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen.
• Darüber hinaus wirkst Du bei vertriebsnahen Kampagnen mit, indem Du beispielsweise Angebotsbausteine vorbereitest oder organisatorische Aufgaben übernimmst.
• Durch Deine sorgfältige Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Vertriebsprozesse.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer vergleichbaren administrativen Funktion sammeln.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, ist für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Dich ebenso aus wie Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Freue Dich auf:

• 30 Urlaubstage & Brauchtumstag
• Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag zu den 30 Urlaubstagen
• Altersversorgung: Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und 27€ vermögenswirksame Leistungen pro Monat
• Belonio Gutscheine: Monatliches Guthaben von bis zu 50€ für namhafte Gutscheinpartner
• Deutschlandticket: NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€
• EGYM WELLPASS: Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit
• Firmenfahrrad: Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil
• Firmenrabatte: Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen
• HASI-Tag: Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei
• Workcation: 15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland

Wir stehen für folgende Werte:

• Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
• Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
• Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
• Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
• Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
• Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
• Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

Dein Ansprechpartner: Kontaktiere uns gerne. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.