Specialist HR Operations (m/w/d) in München

Für unseren Personalbereich suchen wir Dich als Specialist HR Operations (m/w/d), der unsere Mitarbeitenden in einem festen Betreuungsbereich kompetent begleitet und gemeinsam mit angrenzenden HR-Funktionen für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Dabei erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du neben dem Tagesgeschäft auch die Möglichkeit hast, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

• Du bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden Deines festen Betreuungsbereichs bei allen personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen, beispielsweise rund um Gehalt, Urlaub und weitere Anliegen im Arbeitsverhältnis.
• Die Bearbeitung und Pflege von Personalunterlagen und -akten gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung der Zeiterfassung sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Du pflegst unser Personalinformationssystem und stellst sicher, dass Stamm- und Bewegungsdaten sowie die digitale Personalakte vollständig und aktuell sind.
• Für eine reibungslose Übergabe der relevanten Daten an unsere Payroll bereitest Du die Gehaltsabrechnung vor und kümmerst Dich unter anderem um die Auswertung von Zeitkonten, Erstattungen und Sonderzahlungen.
• Darüber hinaus arbeitest Du eng mit Recruiting, HR Business Partnern, Betriebsräten und den Fachbereichen zusammen und begleitest personaladministrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Auch die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Personalbereichs gehört zu Deinen Aufgaben. Dabei bringst Du eigene Ideen ein, unterstützt bestehende Projekte und treibst Verbesserungen in unseren Prozessen aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Durch Deine Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst Du fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit mit und verfügst über erste arbeitsrechtliche Grundkenntnisse.
• Du arbeitest sicher mit IT-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise hast Du bereits mit P&I LOGA gearbeitet; falls nicht, bringen wir Dir den Umgang mit dem System gerne bei.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie ein serviceorientiertes Auftreten und eine offene Kommunikation.
• Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Teamgeist und Deiner Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, trägst Du aktiv zu einer guten Zusammenarbeit und zur Weiterentwicklung unseres Personalbereichs bei.

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