Spezialist Projekte (m/w/d)

NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander.

Unser Bereich Finanzen sucht Unterstützung in Form eines Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung (m/w/d), der die Finanzbuchhaltung im Bereich Kreditoren ergänzt und unterstützt, damit wir unser unternehmensweites Ziel weiter verfolgen können: unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

Ihr Job bei uns

• Ihr Schwerpunkt liegt in der Prüfung, Buchung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie in der Klärung von Kontenabweichungen und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Bankbuchungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
• Sie übernehmen die Pflege offener Posten, bearbeiten Mahnungen und Mahnrückläufe, setzen weiterführende Maßnahmen um und pflegen Forderungsänderungen im System ein.
• Darüber hinaus erstellen Sie regelmäßige Berichte, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements, leiten daraus Handlungsempfehlungen ab und stellen diese adressatengerecht bereit.
• In Ihrer Rolle überwachen und bedienen Sie die eingesetzten Systeme und Datenbanken, pflegen funktionsbezogene Stamm- und Bewegungsdaten und stellen die Einhaltung vereinbarter Standards sowie Prozesse sicher.
• Sie unterstützen bei Abschlussarbeiten, klären Buchungsvorgänge und Differenzen, bearbeiten Anfragen und Reklamationen und tragen damit aktiv zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich bei.
• Zudem übernehmen Sie die Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher und stehen als Ansprechperson für Fragen rund um das Thema Reisekosten zur Verfügung.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und konnten bereits mindestens fünf Jahre Berufserfahrung sammeln.
• Darüber hinaus bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise auch in der Debitorenbuchhaltung, mit und haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen gesammelt.
• Mit Excel, insbesondere mit Pivot-Tabellen und SVERWEIS-Funktionen, gehen Sie sicher um und wenden diese Werkzeuge routiniert im Arbeitsalltag an.
• Kenntnisse in Navision sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Neugier, Ihre Proaktivität und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Ihr Engagement, Ihre Motivation sowie Ihre zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab und ermöglichen es Ihnen, die Aufgaben gemeinsam mit dem Team souverän und lösungsorientiert zu meistern.

Freuen Sie sich auf

• Altersversorgung: Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse.
• Brauchtumstag: Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag.
• EGYM WELLPASS: Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit.
• HASI-Tag: Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei.
• Firmenrabatte: Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen.
• Belonio Gutscheine: Monatliches Guthaben von bis zu 50 € für namhafte Gutscheinpartner.
• Deutschlandticket: NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25 €.
• Firmenfahrrad: Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil.
• Workcation: 15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland.

Wir stehen für folgende Werte:

• Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
• Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
• Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
• Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
• Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
• Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
• Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

Ihr Ansprechpartner

Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegennehmen.