Sales Assistant (all genders) im Vertriebsinnendienst

noventum consulting ist eine inhabergeführte IT-Managementberatung, 1996 gestartet und vertreten in Münster und Düsseldorf. Wir sind digitale Optimisten und noch dazu ein mehrfach prämierter „Bester Arbeitgeber Deutschlands“ und „Great Place to Work® Botschafter“. Mehr als 120 Mitarbeitenden bietet noventum eine vertrauensvolle, transparente und respektvolle Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere hochqualifizierten Beraterteams unterstützen ihre Kundinnen und Kunden bei ihren IT-Herausforderungen sowie bei der Umsetzung einer modernen Unternehmenskultur, egal ob Mittelstand oder Dax-Konzern. Für den Erfolgsvorsprung unserer Kunden organisieren wir optimale IT-Prozesse und -Strukturen passend zu smarten Geschäftsprozessen. Unsere Leidenschaft gilt der durchdachten strategischen Analyse und unser Ehrgeiz der perfekten technischen Umsetzung.

In unserer Consulting Area IT & Management Consulting haben wir einen starken Fokus auf IT-Strategie & -Sourcing, Cloud Computing, Modern Workplace, SAP Transformation und technischem Projektmanagement. Unser Ziel: Technologie und Mensch zusammenzubringen und das partnerschaftlich, vertrauensvoll sowie zukunftsorientiert. In unserer Unit ITMC Vertrieb bist Du als Vertriebsassistenz im Vertriebsinnendienst Teil unseres engagierten Sales-Teams. Du unterstützt den Vertrieb und unsere Consultants bei der Betreuung unserer Kund:innen und Partner:innen, sorgst für strukturierte Abläufe und trägst mit Deiner Organisation und Deinem Blick fürs Detail dazu bei, dass unsere Projekte von Anfang an professionell starten.

Responsibilities

• Du nimmst Kundenanfragen auf, koordinierst die interne Bearbeitung und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen – so stellst Du sicher, dass unsere Kund:innen schnell und zuverlässig betreut werden.
• Du unterstützt bei der Betreuung unserer Neu- und Bestandskund:innen und sorgst durch Dein Organisationstalent für eine reibungslose Kommunikation im Tagesgeschäft.
• Du erstellst individuelle Angebote und Präsentationen in enger Abstimmung mit unseren Consultants und dem Vertriebsteam.
• Du pflegst Kundendaten und Vertriebsinformationen in unserem Microsoft Dynamics CRM sowie in den Systemen unserer Kund:innen sowie in unseren Partnerportalen.
• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Nachverfolgung von Angeboten und Projekten und behältst offene Vorgänge stets im Blick.
• Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen und stellst sicher, dass Informationen zwischen Vertrieb, Marketing, Beratung und Projektmanagement reibungslos fließen.

Was erwartet Dich bei uns?

• Flexibles Arbeiten mit bis zu 60 % Remote-Anteil.
• Mobiles Arbeiten & moderne IT-Ausstattung (persönliches IT-Budget).
• Eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist.
• Hervorragende Möglichkeiten zur fachlichen, methodischen und persönlichen Weiterbildung.
• Hohe Selbstorganisation, Transparenz und ein großer Verantwortungs- und Entscheidungsspielraum.
• Dienstfahrrad zu attraktiven Konditionen, auf Wunsch mal 2.
• Individuelle Unterstützung in allen Lebensphasen.
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Noch mehr Benefits? Auf jeden Fall: Hansefit, Rabatte über Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büro-, Industrie- oder Groß- und Außenhandelsumfeld) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung oder in der administrativen Unterstützung eines Vertriebsteams.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System (z. B. Microsoft Dynamics CRM).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Erfahrung mit Vertriebsprozessen im IT- oder Beratungsumfeld.
• Kenntnisse in Angebots- oder Vertragsmanagement.
• Freude an der Arbeit mit Daten und an der Verbesserung administrativer Abläufe.

Bei noventum zählt das Wir. Wir arbeiten in selbstorganisierten Teams, begegnen uns auf Augenhöhe und feiern Erfolge gemeinsam. Du findest bei uns Kolleg:innen, die anpacken, Wissen teilen und Freude an guter Arbeit haben.