Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Telefonzentrale und kümmere dich um Rechnungsstellung und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Novi Diet, ein modernes Unternehmen für ambulante Ernährungsversorgung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, notwendige IT-Ausrüstung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollständig remote, mit der Möglichkeit zur persönlichen Präsenz in Lausanne.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Ausbildung als kaufmännischer Angestellter oder vergleichbare Qualifikation, Französisch und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Gegründet im Jahr 2022, ist Novi Diet ein Unternehmen, das sich auf die ambulante Ernährungsversorgung spezialisiert hat. Unser Team unterstützt Patienten mit verschiedenen Problemen durch einen modernen Ansatz. Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit suchen wir einen paramedizinischen Verwaltungsassistenten in Teilzeit (50%) mit unbefristetem Vertrag (CDI). Die Position ist vollständig remote. Je nach Entwicklung der Rolle und den Bedürfnissen des Unternehmens kann eine teilweise Anwesenheit in unseren Büros in Lausanne sowie eine Erhöhung der Arbeitszeit besprochen werden.
Hauptaktivität:
- Sie spielen eine zentrale Rolle im reibungslosen administrativen Ablauf unseres Unternehmens.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem:
- Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Übernahme der Rechnungsstellung und vorläufigen Buchungseinträge
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungen
- Erstellung, Ablage und Aktualisierung der administrativen Dokumente des Unternehmens
- Teilnahme an verschiedenen administrativen Aufgaben, die zum reibungslosen Ablauf des Geschäfts beitragen
Gesuchtes Profil:
- Ausbildung als Kaufmann, medizinischer oder paramedizinischer Verwaltungsassistent oder gleichwertige Ausbildung
- Fließend in Französisch und Fähigkeit zur Kommunikation in Englisch (mindestens B2-Niveau)
- Exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Vertraut mit IT-Tools und neuen Technologien
- Geübt im Umgang mit vertraulichen Daten mit Diskretion und Professionalität
- Interesse am Gesundheits- und Ernährungsbereich
- Erfahrung im medizinischen oder paramedizinischen Bereich ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, einem eng verbundenen, fürsorglichen und menschlichen Team beizutreten
- Autonomie in Ihrer Organisation
- Einige Flexibilität in Ihren Arbeitszeiten
- Alle notwendigen IT-Ausrüstungen für die Remote-Arbeit
- Eine abwechslungsreiche Rolle, die die Möglichkeit bietet, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
Wenn Sie in einem modernen, dynamischen und menschlichen Umfeld wachsen möchten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten einen echten Unterschied machen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Paramedical Administrative Assistant (50% – Permanent Contract – Remote Work) Arbeitgeber: Novi Diet Sàrl
Novi Diet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und menschlichen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Eigenverantwortung legt. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle voll entfalten und einen echten Beitrag zur Gesundheits- und Ernährungsbranche leisten.
