NOVITA GmbH steht für moderne, digitale und persönliche Immobilienverwaltung in Hamburg. Das Leistungsspektrum umfasst WEG-Verwaltung, Mietverwaltung sowie kaufmännisches und technisches Property Management. Effiziente digitale Prozesse, transparente Kommunikation und kurze Reaktionszeiten sorgen für eine zeitgemäße Betreuung von Immobilien und Eigentümergemeinschaften. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft INCITA Invest verbindet NOVITA langjährige Immobilienexpertise mit technischer Kompetenz und einem ganzheitlichen Immobilienverständnis. Ziel ist es, Immobilien professionell zu verwalten, Werte zu sichern und Entwicklungspotenziale zu nutzen.
Ihre Rolle bei uns
In der Rolle als WEG-/Mietverwalter:in mit Buchhaltungserfahrung übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten. Ihr Arbeitsalltag umfasst die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen sowie die Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe. Sie verantworten zudem die laufende Objektbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Erstellung von Wirtschafts- und Hausgeldabrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und als hybride Position gestaltet: Ihr Arbeitsort ist Hamburg, Deutschland, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen im kaufmännischen und technischen Property Management zusammen und tragen zu einer hohen Servicequalität und professionellen Immobilienverwaltung bei.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in derWEG- und Mietverwaltung, einschließlich der kaufmännischen Verwaltung, Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Vertragsmanagement.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles, lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner Hausverwaltungs- und Buchhaltungssoftware.Erfahrungen mit Impower, casavi und Microsoft 365sind besonders willkommen.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über Kenntnisse imWohnungseigentumsgesetz (WEG) und Mietrechtund bringen ein gutes Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge in der Immobilienverwaltung mit.
- Sie haben Freude an digitalen Prozessen, modernen Technologien und daran, die Immobilienverwaltung gemeinsam mit uns zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Was wir bieten - Ihre Vorteile bei NOVITA
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld:Arbeiten Sie mit innovativen Softwarelösungen wie Impower, casavi und Microsoft 365 sowie effizienten, weitgehend digitalisierten Prozessen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten:Gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich selbstständig und bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen aktiv ein.
- Flexible Arbeitsgestaltung:Wir setzen auf moderne Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten:Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Aufbau und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben:Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung mit spannenden Herausforderungen.
- Wertschätzendes Miteinander:Ein kollegiales Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
- Langfristige Perspektive:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie.
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WEG-/Mietverwalterin mit Buchhaltungserfahrung in Hamburg Arbeitgeber: Novita Gmbh
Als WEG-/Mietverwalter (m/w/d) in unserem agilen und kollegialen Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, moderne Softwarelösungen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-/Mietverwalterin mit Buchhaltungserfahrung in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Novita Gmbh ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Novita Gmbh auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Novita Gmbh bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Novita Gmbh nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Novita Gmbh auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Novita Gmbh anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-/Mietverwalterin mit Buchhaltungserfahrung bei Novita Gmbh zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Novita Gmbh erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Novita Gmbh aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novita Gmbh vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
