Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse für ein führendes Gesundheitsunternehmen.
- Unternehmen: Novo Nordisk, ein globales Unternehmen mit einer starken Kultur und Mission.
- Vorteile: Fortlaufende Lernmöglichkeiten, berufliche Entwicklung und maßgeschneiderte Vorteile.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich für langfristige Gesundheit einsetzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze eine positive Veränderung im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse des deutschen Rechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, die Gehaltsabrechnung für eines der weltweit zielgerichtetsten Gesundheitsunternehmen zu leiten und zu gestalten? Treten Sie in eine Rolle ein, in der Ihr Fachwissen in der deutschen Gehaltsabrechnung es Tausenden von Kollegen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Bekämpfung schwerer chronischer Krankheiten.
In Ihrer neuen Rolle als Senior Payroll & Benefit Operations Specialist sind Sie verantwortlich für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess in Deutschland und fungieren als Fachexperte für Gehaltsabrechnung im Land, während Sie zur regionalen Exzellenz in der Gehaltsabrechnung in EMEA beitragen. Sie kombinieren tiefes technisches Wissen mit dem Streben nach kontinuierlicher Verbesserung, um sicherzustellen, dass unsere Kollegen genau und pünktlich bezahlt werden – jedes Mal.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Verwaltung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung, Berichterstattung, Überwachung, Kontrollen und Dokumentation gemäß den Anforderungen des SOA (Sarbanes-Oxley Act)
- Verarbeitung und Weiterentwicklung von Unternehmens- und kollektiv vereinbarten Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonten und verwandte Programme
- Bereitstellung von fachkundiger Beratung zu komplexen Themen der deutschen Gehaltsabrechnung für interne Stakeholder und externe Dienstleister
- Koordination und Kommunikation mit externen Institutionen, einschließlich Behörden, Dienstleistern und Prüfern
- Unterstützung bei gesetzlichen und internen Audits durch Bereitstellung von Gehaltsdaten, Dokumentationen und Erklärungen, wobei Finanz-, Steuer-, Rechts- oder Total Rewards-Abteilungen einbezogen werden, wenn nötig
- Beratung von Mitarbeitern, Managern und internen Stakeholdern zu Gehaltsabrechnungsprozessen und operativen Themen der Gehaltsabrechnung
- Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungen, Standardisierung, Automatisierung und Prozessdokumentation, während Sie aktiv zu lokalen, regionalen und globalen Projekten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung beitragen
- Unterstützung eines zweiten Landes als Backup, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen
Wir suchen einen Gehaltsabrechnungsprofi, der in komplexen Situationen gedeiht und motiviert ist, operative Exzellenz in einem internationalen Umfeld voranzutreiben. Sie bringen mit:
- Ein Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder eine HR-spezifische Qualifikation (zertifizierter HR-Spezialist)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung innerhalb des deutschen Rahmens, vorzugsweise in einem Unternehmen, das an Tarifverträge gebunden ist
- Kenntnisse der relevanten deutschen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften
- Erfahrung in der Verwaltung von End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozessen und der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern; Erfahrung in einem Shared Service, regionalen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Kenntnisse in HR-IT-Systemen (SAP HR und/oder Employee Central sind von Vorteil), Excel und Datenbanken
- Erfahrung mit Verbesserungen der Gehaltsabrechnungsprozesse, Standardisierungs- und Automatisierungsinitiativen
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); eine zusätzliche Sprache ist von Vorteil
- Eine strukturierte, qualitätsbewusste Herangehensweise mit einer kontinuierlichen Verbesserungseinstellung und die Fähigkeit, funktionsübergreifend und kulturenübergreifend zusammenzuarbeiten
Bei Novo Nordisk werden Sie Teil eines globalen Gesundheitsunternehmens mit einer einzigartigen Kultur und einer starken Erfolgsbilanz. Wir bieten kontinuierliche Lernmöglichkeiten, berufliche Entwicklung und Vorteile, die auf Ihre individuelle Karrierephase und Lebenssituation zugeschnitten sind.
Bewerbungsschluss: 17. August 2026. Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Rekrutierungsprozess und Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Das Talent Acquisition-Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, nachdem Ihre Bewerbung geprüft wurde.
Senior Payroll & Benefit Operations Specialist (gn) Arbeitgeber: Novo Nordisk A/S
Novo Nordisk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden therapeutischen Bereich zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und einer unterstützenden Teamkultur fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Bern und Solothurn profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem Sie mit engagierten Kollegen zusammenarbeiten, um das Leben von Menschen mit chronischen Erkrankungen zu verbessern.
