Senior Payroll & Benefit Operations Specialist (gn)

Sind Sie bereit, die Gehaltsabrechnung für eines der weltweit zielgerichtetsten Gesundheitsunternehmen zu übernehmen und zu gestalten? Treten Sie in eine Rolle ein, in der Ihre Expertise in der deutschen Gehaltsabrechnung es Tausenden von Kollegen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Bekämpfung schwerer chronischer Krankheiten.

In Ihrer neuen Rolle als Senior Payroll & Benefit Operations Specialist sind Sie verantwortlich für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess in Deutschland und fungieren als Fachexperte für Gehaltsabrechnung im Land, während Sie zur regionalen Exzellenz in der Gehaltsabrechnung in EMEA beitragen. Sie kombinieren tiefes technisches Wissen mit dem Streben nach kontinuierlicher Verbesserung und stellen sicher, dass unsere Kollegen genau und pünktlich bezahlt werden – jedes Mal.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Verwaltung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung, Berichterstattung, Überwachung, Kontrollen und Dokumentation gemäß den Anforderungen des SOA (Sarbanes-Oxley Act)
• Verarbeitung und Weiterentwicklung von Unternehmens- und tariflich vereinbarten Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonten und verwandte Programme
• Bereitstellung von fachkundiger Beratung zu komplexen Themen der deutschen Gehaltsabrechnung für interne Stakeholder und externe Dienstleister
• Koordination und Kommunikation mit externen Institutionen, einschließlich Behörden, Dienstleistern und Prüfern
• Unterstützung bei gesetzlichen und internen Prüfungen durch Bereitstellung von Gehaltsdaten, Dokumentationen und Erklärungen, wobei Finanz-, Steuer-, Rechts- oder Total Rewards-Abteilungen einbezogen werden, wenn nötig
• Beratung von Mitarbeitern, Managern und internen Stakeholdern zu Gehaltsabrechnungsprozessen und operativen Themen der Gehaltsabrechnung
• Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungen, Standardisierung, Automatisierung und Prozessdokumentation, während Sie aktiv zu lokalen, regionalen und globalen Projekten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung beitragen
• Unterstützung eines zweiten Landes als Backup, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen

Wir suchen einen Gehaltsabrechnungsprofi, der in komplexen Situationen gedeiht und motiviert ist, operative Exzellenz in einem internationalen Umfeld voranzutreiben. Sie bringen mit:

• Ein Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder eine HR-spezifische Qualifikation (zertifizierter HR-Spezialist)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im deutschen Rahmen, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Kenntnisse der relevanten deutschen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften
• Erfahrung in der Verwaltung von End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozessen und der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern; Erfahrung in einem Shared Service, regionalen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Kenntnisse in HR-IT-Systemen (SAP HR und/oder Employee Central sind von Vorteil), Excel und Datenbanken
• Erfahrung mit Verbesserungen, Standardisierungen und Automatisierungsinitiativen in der Gehaltsabrechnung
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); eine zusätzliche Sprache ist von Vorteil
• Eine strukturierte, qualitätsbewusste Herangehensweise mit einer kontinuierlichen Verbesserungseinstellung und die Fähigkeit, funktionsübergreifend und kulturenübergreifend zusammenzuarbeiten

Bei Novo Nordisk werden Sie Teil eines globalen Gesundheitsunternehmens mit einer einzigartigen Kultur und einer starken Erfolgsbilanz. Wir bieten kontinuierliche Lernmöglichkeiten, berufliche Entwicklung und Vorteile, die auf Ihre individuelle Karrierephase und Lebenssituation zugeschnitten sind.

Die Vergütung für diese Position basiert auf dem aktuellen Tarifvertrag für die chemische und pharmazeutische Industrie in Rheinland-Pfalz (Bezirks-Entgelttarifvertrag). Diese Rolle ist in E13K eingestuft.

Die Vergütungspakete können kurzfristige und/oder langfristige Leistungsanreize sowie zusätzliche Vorteile umfassen, abhängig von der Position, dem Standort, dem Funktionsbereich und den relevanten Marktbenchmarks.

Jeden Tag streben wir danach, Lösungen zu finden, die schwere chronische Krankheiten besiegen können. Wir tun dies mit Entschlossenheit, echtem Interesse und dem Engagement, ständig bessere Wege zu finden. Seit über 100 Jahren treibt uns dieses Ziel an, ein Unternehmen aufzubauen, das sich der Schaffung nachhaltiger Veränderungen für eine bessere langfristige Gesundheit widmet.

Bitte bewerben Sie sich so schnell wie möglich über unser Online-Portal, da die Bewerbungen fortlaufend geprüft werden. Wir ermutigen Sie daher, Ihre Bewerbung so früh wie möglich einzureichen. Das Talent Acquisition-Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, nachdem Ihre Bewerbung geprüft wurde. Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Rekrutierungsprozess und Chancengleichheit für alle unsere Bewerber.