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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dokumenten und Unterstützung im Gesundheitswesen für Krebspatienten.
- Arbeitgeber: Innovatives Onkologie-Unternehmen mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: 100% Deutschlandticket, Fitnesskostenzuschuss, 30+ Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens von Krebspatienten in einem dynamischen Umfeld bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Novocure ist ein weltweit tätiges Onkologie-Unternehmen mit dem Ziel, durch die Entwicklung und Vermarktung seiner innovativen Therapie Tumor Treating Fields (TTFields), das Leben von Patienten mit einigen der aggressivsten Formen von Krebs zu verlängern. Die kommerziell verfügbaren Produkte von Novocure sind für die Behandlung erwachsener Patienten mit Glioblastom und malignem Pleuramesotheliom zugelassen. Novocure verfügt über laufende oder abgeschlossene klinische Studien, in denen die Anwendung der TTFields bei Hirnmetastasen, nicht-kleinzelligem Lungenkrebs, Pankreaskrebs, Leberkrebs und Magenkrebs untersucht wird bzw. wurde.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung eingehender Faxe und Post durch Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
- Unterstützung bei der Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich des zeitnahen Scannens und Ablegens
- Hochladen von MRI- und CT-Scans sowie vertretungsweises Übernehmen der Einforderung von medizinischen Unterlagen im Rahmen von Folgerezepten
- Kommunikation mit internen Revenue Operations-Teams und anderen wichtigen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Dateien rechtzeitig zur Verfügung stehen und bearbeitet werden
- Überwachung eingehender Mitteilungen und Abstimmung mit den zuständigen Mitgliedern des Revenue Operations Teams
- Qualitätskontrollen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten
- Unterstützung bei Prüfungsanfragen und anderen zugewiesenen Projekten nach Bedarf
- Sicherstellen, dass die Aktivitäten mit den geltenden Anforderungen des Novocure-Qualitätssystems übereinstimmen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges und 2-5 Jahre Erfahrung in einem administrativen oder bürotechnischen Umfeld
- Vertrautheit mit dem lokalen Gesundheitssystem und mit medizinischer Terminologie, speziell in der Onkologie bevorzugt
- Erfahrung mit Microsoft Office erforderlich, mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
- Nachgewiesene Fähigkeit, mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten Ziele zeitnah zu erreichen
- Hohe Sensibilität für den Schutz von Patientendaten sowie äußerst professionelles und ethisches Verhalten
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
- Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit in einem schnelllebigen Umfeld
- Eigenmotivation und Bereitschaft, das Leben von Krebspatienten zu verbessern
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe für eine Karriere bei Novocure:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen, innovativen Medizintechnikunternehmen
- Deutschlandticket zu 100% vom Arbeitgeber bezahlt
- Als Unternehmen im medizinischen Bereich, bieten wir selbst einige Benefits hierzu an (zum Beispiel Fitnesskostenzuschuss (Wellpass), Fahrradleasing (JobRad), Inhouse-Yoga Stunden oder höhenverstellbare Schreibtische)
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss durch den Arbeitgeber
- 30+ Tage Urlaub und Workation-Option
- Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeiterrabatte
- Bezuschusstes Mittags-Catering
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Weitere Informationen über Novocure und unsere Therapie finden Sie auf unserer Website.
Sachbearbeiter (m/w/d) Operations Support im Gesundheitswesen Arbeitgeber: Novocure
Kontaktperson:
Novocure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Operations Support im Gesundheitswesen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Operations Support im Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte über unser Bewerberportal. So können wir deine Unterlagen direkt in die richtigen Hände bekommen und dich schneller kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novocure vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit dem Gesundheitswesen und speziell der Onkologie vertraut. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei Novocure und deren Produkte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Teams wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung von TTFields.