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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verträgen, Dokumentenmanagement und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: novomind AG - führender Anbieter für maßgeschneiderte Softwarelösungen im Digital Commerce.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, modernes Büro und eine lockere Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit.
Aufgaben
Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand – speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT und die novomind AI Platform.
Wie du uns hilfst
Du studierst und bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem gut gelaunten Team?
Zu deinen Aufgaben gehört:
- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Zuarbeit bei der Erstellung einfacher Vertragsvorlagen
- Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei internen Prozessen und sonstige administrative Tätigkeiten im Bereich Legal
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben
- Koordination und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
- Empfang und ggf. Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste
Profil
- Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie mindestens gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent im Hinblick auf allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
- Ungefähr 15-20 Stunden pro Woche an 3 Nachmittagen Zeit für uns
Wir bieten
- Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
- Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
- 5 Wochen Urlaub im Jahr
- Modernes Büro mit Kantine im Haus
- Gemeinsames Feiern und jede Menge Spaß bei der Arbeit!
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Werkstudent m/w/d im Bereich Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang & Legal Support Arbeitgeber: novomind AG
Kontaktperson:
novomind AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent m/w/d im Bereich Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang & Legal Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei novomind arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über novomind, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Teamassistenz und Empfang am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent m/w/d im Bereich Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang & Legal Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei novomind AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über novomind AG und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir an, wie sie im Bereich Digital Commerce und Customer Service arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten zeigen. Wenn du über deine Organisationstalente sprichst, kannst du auch auf spezifische Situationen eingehen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt in Word erstellt oder eine Excel-Tabelle zur Datenverwaltung verwendet. Zeige, dass du dich in diesen Programmen wohlfühlst!
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Unternehmenskultur bei novomind legt Wert auf eine lockere, kollegiale Atmosphäre. Sei offen, freundlich und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und helfen dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.