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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das maßgeschneiderte Softwarelösungen für Digital Commerce bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, modernes Büro und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine lockere Arbeitsatmosphäre und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit viel Spaß bei der Arbeit.
Aufgaben
Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand – speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT und die novomind AI Platform.
Wie du uns hilfst
Du studierst und bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem gut gelaunten Team?
Zu deinen Aufgaben gehört:
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben
- Koordination und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
- Empfang und ggf. Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste
Profil
- Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie mindestens gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent im Hinblick auf allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
- Ungefähr 15-20 Stunden pro Woche an 3 Nachmittagen Zeit für uns
Wir bieten
- Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
- Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
- 5 Wochen Urlaub im Jahr
- Modernes Büro mit Kantine im Haus
- Gemeinsames Feiern und jede Menge Spaß bei der Arbeit!
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Werkstudent m/w/d im Bereich Teamassistenz und Empfang Arbeitgeber: novomind AG
Kontaktperson:
novomind AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent m/w/d im Bereich Teamassistenz und Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei novomind arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über novomind, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Interessen passen könnten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent m/w/d im Bereich Teamassistenz und Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und präzise: Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Skills in der Praxis einsetzen kannst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei novomind AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die novomind AG und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir an, wie sie im Bereich Digital Commerce und Customer Service arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du besser verdeutlichen, warum du die richtige Person für den Job bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt in Excel erstellt oder eine Präsentation in PowerPoint gestaltet – bringe solche Beispiele mit ins Gespräch!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine teamorientierte Persönlichkeit zeigst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir eine freundliche und offene Kommunikation ist.