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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: Die novomind AG ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für Digital Commerce weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub und eine moderne Büroumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine lockere Atmosphäre und spannende Aufgaben in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen und gute Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir suchen dich für 15-20 Stunden pro Woche am Nachmittag.
Werkstudent m/w/d im Front Office Wer wir sind Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand – speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET und novomind iAGENT. Wie du uns hilfst Du studierst und bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem fröhlichen Team. Zu deinen Aufgaben gehört: Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang und ggf. Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste Was du mitbringst Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie mindestens gute Englischkenntnisse Organisationstalent im Hinblick auf allgemeine Bürotätigkeiten Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich Ungefähr 15-20 Stunden pro Woche an den Nachmittagen Zeit für uns Was wir bieten Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen 5 Wochen Urlaub im Jahr Modernes Büro mit Kantine im Haus Gemeinsames Feiern und jede Menge Spaß bei der Arbeit! Interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Notenspiegel und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Werkstudent m/w/d im Front Office Arbeitgeber: novomind
Kontaktperson:
novomind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent m/w/d im Front Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu novomind AG haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von novomind. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Softwarelösungen von novomind. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit ihren Produkten auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent m/w/d im Front Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die novomind AG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Softwarelösungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei novomind arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Organisationstalent hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich deines aktuellen Notenspiegels und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vollständig und korrekt einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei novomind vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Front Office übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt in Excel erstellt oder eine Präsentation in PowerPoint vorbereitet.
✨Sprich über Teamarbeit
Da eine teamorientierte Persönlichkeit gesucht wird, bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und Offenheit, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen mit internationalen Gästen zu sprechen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
