Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Planung und Dokumentation von CAPEX-Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf technische Investitionsprojekte.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen in einem großen Projekt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder Projektunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir erweitern unser Engineering Europe-Team und suchen einen Administration Assistant - Engineering Europe (m/w/d), um unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten zu unterstützen. Diese Rolle ist ein befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre zur Unterstützung eines großangelegten Projekts. Hybrid-Arbeitsmodell, bis zu 50% Homeoffice und Teilzeit 0,5 FTE möglich.
Das Engineering Europe-Team führt technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten durch. Unser Fokus liegt auf der Durchführung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeitrahmen, Budgets und Qualitätsstandards, in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern. Wir schätzen offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Wartung, EHS, Qualität, globalen Experten und externen Partnern zusammen.
In dieser Rolle haben Sie Einfluss, indem Sie:
- Projektmanager bei administrativen Aufgaben und der täglichen Projektkoordination unterstützen
- Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa erstellen und verwalten
- Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozesse unterstützen
- Projektkosten, Budgets und gebuchte Stunden nachverfolgen
- Projektberichte, Präsentationen, Protokolle und Statusupdates vorbereiten
- Projektbesprechungen, Workshops und Teamevents organisieren
- Interne Kommunikationsaktivitäten koordinieren, einschließlich Newsletter und Projektupdates
- Projektdokumentation pflegen
Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie einige der folgenden Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Managementassistent/in für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Rolle
- Erfahrung mit SAP und Microsoft Office ist von Vorteil
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Proaktive und serviceorientierte Einstellung
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Starker Teamplayer mit kooperativem Ansatz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir sind bestrebt, einen inklusiven Rekrutierungsprozess und Chancengleichheit für alle Bewerber zu gewährleisten. Daher bitten wir Sie, sich ohne Anschreiben oder Foto zu bewerben und stattdessen einige Sätze in Ihrem Lebenslauf zu Ihrer Motivation für die Bewerbung aufzunehmen.
Administration Assistant – Engineering Europe Arbeitgeber: Novonesis
Novonesis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Rheinbreitbach bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Team von Fachleuten arbeitet eng zusammen, um innovative biotechnologische Lösungen zu entwickeln, und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Assistant – Engineering Europe erhalten könntest
✨Networking auf Fachmessen
Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.
✨Nutze Fachgruppen und Foren
Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.
✨Das richtige Timing
Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.
✨Online-Trends nutzen
Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn Novonesis eine passende Stelle ausschreibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Assistant – Engineering Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Administration Assistant – Engineering Europe bei Novonesis relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.
Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekterfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei Novonesis.
Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei Novonesis anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!
Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novonesis vorbereitet
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Projektbasierte Fragen
Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.
✨Motivation und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.
✨Vorbereitung auf Teamdynamik
Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
